WPS フォルダーを同期は、WPS CloudのWindows向け機能で、選択したローカルフォルダーをクラウドと同期できます。主なタスクは4つあり、そのうち2つはメンバーシップなしで利用でき、残り2つはメンバーシップ関連です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 2 | 一覧内のメンバーシップ関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
フォルダーを同期を使うと、選択したローカルフォルダーとそのクラウド上のコピーを双方向で最新の状態に保てるため、複数のデバイスで同じファイルを扱いやすくなります。同期フォルダーを追加すると、新規ファイル、編集内容、削除内容がローカルストレージとクラウドの間で同期されます。これは、デバイスをまたいだ作業、共有プロジェクト資料の管理、ストレージ管理に役立ちます。
主なタスクは次のとおりです。
- 同期フォルダーを追加: ローカルフォルダーを選択し、同期モードを設定します。
- 同期フォルダー一覧を表示: フォルダー名、保存場所、同期状態を1か所で確認できます。
- 同期の詳細を表示: 最新の更新時刻、ファイルの状態、競合情報を確認できます。
- 同期フォルダーを管理: 再同期、ローカルパスの変更、他のユーザーの同期への招待、ローカル同期の停止を行えます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS OfficeとFile Explorerを正常に実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | フォルダーの追加、同期状態の更新、クラウドコンテンツの確認を行う際は、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントでログインし、同期ファイルを保存できる十分な空き容量がローカルストレージにあることを確認してください |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 選択したローカルフォルダーとクラウドの間で、双方向のリアルタイム同期をサポートします。ファイルをクラウドとローカルストレージの両方に保存するか、クラウドのみに保存するかを選択でき、同期の詳細確認やフォルダー管理も1か所で行えます。 | OneDriveは、コンピューターとクラウドの間でファイルやフォルダーを同期し、File Explorerからのアクセス、オフライン利用、Files On-Demandオプションをサポートしています。 | Google Docsは、オンラインドキュメントの共同編集、コメント、バージョン履歴、デバイスをまたいだアクセスに重点を置いていますが、製品ページではローカルフォルダーの双方向同期ワークフローについては説明されていません。 | Notionはオフラインページをサポートし、再接続後に変更を同期しますが、この機能はローカルフォルダーベースではなくページベースです。 | Adobe Acrobatは、ローカルフォルダーの同期一覧を管理する機能ではなく、デバイス間でのPDF共有やレビュー、クラウドベースのPDFファイルアクセスに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、このワークフローを選択したローカルフォルダーを中心とした直接的な双方向同期として提供しています。特長: 同期モードの選択、詳細の確認、フォルダー管理を同じ機能フロー内で行えます。 | WPSとの比較: Microsoftは、より広範なOneDriveのフォルダーシステムとシステムレベルの同期設定を重視しています。一方、WPSはここではWPS Cloud内で選択した同期フォルダーの管理により重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleは、ブラウザベースの共同編集とドキュメント権限を重視しています。公式ページでは、選択したローカルフォルダーを双方向同期用に管理する機能は説明されていません。 | WPSとの比較: Notionのオフラインアクセスはページ単位で機能し、一部の自動オフラインダウンロードは有料プランに依存します。ローカルフォルダーの同期管理機能は提供されていません。 | WPSとの比較: Adobeは、PDFの共有、レビュー、クラウドアクセスを中心としています。公式資料では、同期パスの変更や同期フォルダー一覧の管理といったフォルダーレベルの操作は説明されていません。 |
| 公式ソース | — | OneDriveでファイルとフォルダーを同期する | Google Docs 製品ページ | ページをオフラインで使用する | PDFファイルを共有してオンラインでレビューする |
総合評価
WPS フォルダーを同期は、選択したローカルフォルダーとクラウド上のコンテンツを、1つのシンプルなワークフローで同期したいWindowsユーザーに適した実用的な機能です。他製品は、オンライン共同編集、ページ単位のオフライン作業、PDFレビューに強みがありますが、この用途ではWPSのほうがフォルダーベースの同期管理により重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | フォルダーを同期でできること |
|---|
| 1 | デバイス間で作業ファイルを常に最新の状態に保つ | 職場と自宅のパソコンを使い分けるユーザー | 同じファイルが複数のデバイスに保存されており、バージョンに差異が生じる | 同期フォルダーを追加すると、ローカルとクラウドのコピーが双方向で最新の状態に保たれます |
| 2 | ローカルストレージの使用量を抑える | ディスク容量に余裕がないユーザー | ファイルはクラウド上で利用可能な状態を維持しつつ、常にローカル容量を占有しないようにする必要がある | クラウドのみの保存モードを使用し、必要なときにファイルをダウンロードします |
| 3 | 小規模チームでプロジェクト資料を共有する | 共有ファイルを頻繁に更新するチーム | チームメンバーが最新バージョンをすぐに受け取れないことがある | フォルダー管理の招待機能を使って、同期ワークフローを共有します |
| 4 | 同期状態の異常を確認する | 同期の問題を調査しているユーザー | どのファイルが同期済みか、または競合しているかが分かりにくい | 同期の詳細を開いて、状態、時刻、ファイル単位の情報を確認します |
| 5 | ローカルの同期先を変更する | 別の保存先パスが必要なユーザー | 現在のローカルフォルダーのパスが適切でなくなっている | 管理メニューから同期パスを変更します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 同期フォルダー数 | 最大1つの同期フォルダー | 最大5つの同期フォルダー |
| フォルダーを同期を使用する | ✅ | ✅ |
| 複数フォルダーの同期管理 | フォルダー数に制限あり | より多くの同期フォルダーに対応し、整理して管理しやすくなります |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| よく使う仕事用フォルダーを1つ同期する | 無料版 | 基本的なデバイス間同期を始めるのに適しています |
| 複数のプロジェクトフォルダーを同時に管理する | WPS Premium | 同期フォルダーが増えることで、カテゴリ別に管理しやすくなります |
| 長期的な同期のために、より多くのクラウドストレージが必要 | WPS Premium | Premiumプランでは、継続利用に適したより多くのクラウドストレージを利用できます |
購読方法
出典: WPS Office pricing page