WindowsでWPS 作成者フィールドを使用する方法

作成者フィールドの使い方は全4項目です。無料トピック4件、会員関連トピック0件を含み、索引から必要な操作にすぐ移動できます。

操作索引

操作ガイド

1. 作成者フィールドを追加する

開始位置: ヘッダー右側の+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧を開く → 作成者を選択

1. 表ヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、作成者を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 表に新しい作成者フィールド列が表示されます。
• 次にできること: 新しいレコードでは、この列に作成者が自動的に表示されます。

使用時のヒント

• 作成者フィールドはシステムによって管理されるため、作成後に値を手動で編集することはできません。
• 後で絞り込みや集計をしやすいように、わかりやすいフィールド名を使用してください。

2. 自動入力された作成者を確認する

開始位置: すでに作成者フィールドを含む表を開き、該当する列を確認します

1. すでに作成者フィールドが含まれている表を開きます。
2. 新しいレコードを追加するか、既存のレコードを確認します。
3. 作成者フィールド列を確認し、自動表示された作成者情報を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 各レコードの作成者フィールドに作成者情報が表示されます。
• 次にできること: 絞り込み、グループ化、または追跡作業を続けられます。

使用時のヒント

• フィールド値はシステムによって生成されるため、直接編集することはできません。

3. 作成者でレコードを絞り込む

開始位置: フィルター機能を開く → 作成者フィールドを選択

1. 対象の表を開きます。
2. フィルター設定を開きます。
3. フィルター条件として作成者フィールドを選択します。
4. 現在ログイン中のユーザー、または指定したメンバーを含む条件を設定します。
5. フィルターを適用し、結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 作成者条件に一致するレコードのみが表示されます。
• 次にできること: このビューを保存したり、他の条件と組み合わせて絞り込んだりできます。

使用時のヒント

• 個人データを分けて管理したい場合は、フィルター条件が現在ログイン中のアカウントと一致していることを確認してください。
• 共同作業の場面では、作業中はログイン状態を維持してください。

4. 作成者の詳細情報を確認する

開始位置: 作成者フィールドから、作成者情報の詳細表示を開きます

1. 表内の作成者フィールドを見つけます。
2. 作成者の詳細情報を表示する項目を開きます。
3. 部署や社員番号など、利用可能な詳細情報を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 作成者の追加の本人情報を確認できます。
• 次にできること: これらの情報は、本人確認や管理統計に活用できます。

使用時のヒント

• 拡張詳細の表示範囲は、現在の表とアカウント権限によって異なります。