WPS 作成者フィールドは、WPS の多次元テーブルにあるシステムフィールドで、各レコードの作成者を自動で記録します。中核タスクは1件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 中核タスク | 1 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| 会員制限 | この機能に制限はありません | 作成者フィールドを直接利用できます |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
作成者フィールドは、Mac版WPS Officeの多次元テーブルで使用できるフィールドタイプです。各レコードの作成者情報を自動で表示します。値はシステムによって入力され、手動では編集できないため、レコードの追跡、所有者管理、作成者別のフィルタリングに役立ちます。
主な機能:
- 作成者を自動で記録: 新しいレコードを追加すると、作成者情報が自動的に入力されます。
- 手動編集を防止: このフィールドはシステムによって管理されるため、手動変更による混乱を減らせます。
- フィルタリングとグループ化に対応: フィルター、グループ、ビューと組み合わせて、作成者ごとにレコードを確認できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインの多次元テーブルを開いたり同期したりする場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | レコードの作成または表示には、多次元テーブルへのアクセス権限とログイン済みアカウントが必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac用インストーラーパッケージをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いて多次元テーブルに入り、フィールドタイプ一覧に作成者オプションがあることを確認します |
出典: WPS ダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPS の多次元テーブルでは、各レコードの作成者情報を自動入力し、手動編集を許可しない作成者フィールドを追加できます。 | Microsoft Lists では、ユーザーが列を追加し、リストビューに既定の Created By 情報を表示して、誰が項目を送信したかを確認できます。 | Google Sheets はユーザー用スマートチップに対応していますが、ユーザー情報は通常、ネイティブなレコード単位の作成者フィールドとして保存されるのではなく、手動で挿入または変換されます。 | Notion データベースには、項目の作成者を自動で記録し、編集できない Created by プロパティがあります。 | Adobe Acrobat Sign には、署名者名、メール、日付などの署名者情報フィールドがありますが、主な用途はテーブル形式のレコード追跡ではなく、署名ワークフローです。 |
| WPS の強み | 特長: 作成者フィールドは、多次元テーブルでのレコード管理向けに設計されています。利点: 自動入力かつ読み取り専用のため、所有者管理や作成者別のフィルタリングに適しています。 | WPSと比べると、作成者情報は専用のテーブルフィールド作成フローではなく、通常は既定のリストメタデータや表示設定を通じて表示されます。 | WPSと比べると、人物チップはセルの内容やメンションに重点があり、構造化テーブルのレコード向けにネイティブなレコードレベルの作成者フィールドはありません。 | WPSと比べると、こちらも作成者の自動追跡に対応しています。WPSでは、フィールド作成フローは多次元テーブルで使用するテーブルフィールドメニューに近い設計です。 | WPSと比べると、こちらはテーブル内の構造化レコードの所有者追跡ではなく、電子署名の参加者データ収集に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | リストまたはライブラリに列を作成する | Google Sheets にスマートチップを挿入する | データベースのプロパティ | フィールドタイプ |
総合結論
主な目的が、構造化されたレコードで作成者情報を常に表示することであれば、WPS 作成者フィールドはテーブルベースのレコード管理に適しています。Microsoft Lists と Notion には関連する作成者追跡機能があり、Google Sheets と Adobe は主にセル内容や署名ワークフローに重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 作成者フィールドの活用方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | タスク提出の追跡 | プロジェクトメンバーとチームリーダー | レコード作成後に、誰が提出したのか確認しにくい | 作成者フィールドを追加すると、元の作成者を自動的に表示したままにできます |
| 2 | 作成者ベースのデータフィルタリング | チーム管理者と業務責任者 | チームでは担当者ごとにレコードを確認する必要があります | 「作成者に現在のユーザーが含まれる」などのフィルターを使用します |
| 3 | 作業負荷の確認 | チームマネージャー | 担当者ごとに件数を集計しにくい | 作成者ごとにレコードをグループ化またはフィルタリングします |
| 4 | 所有者の確認 | 共同作業チーム | 複数回の編集後に責任の所在が不明確になることがあります | 作成者フィールドを使用して、元の登録者を常に確認できるようにします |
| 5 | レビュー前の確認 | レビュアーと承認者 | レビュアーは提出元をすばやく確認する必要があります | テーブル内で作成者フィールドを直接確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 作成者フィールドの基本利用 | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDF機能 | ✅ | ✅ |
| 高度なPDF編集と変換 | 制限あり | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| AIツール | 一部制限があります | プランごとの利用上限付きで利用可能 |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 多次元テーブルで作成者フィールドだけを使いたい場合 | 無料版 | この機能自体に会員登録は不要で、追跡やフィルタリングを直接行えます |
| さらにPDF、クラウドストレージ、またはAI機能も必要な場合 | WPS Premium | 1つのサブスクリプションで、より幅広いオフィス機能を利用したいユーザーに適しています |
購読方法
- WPS 会員ページ: 今すぐ登録
- 料金ページでは、利用可能なプラン、含まれる機能、購読オプションを確認できます。
出典: WPS Office 料金ページ