作成者フィールドの利用時によく寄せられる質問は、主に編集制限、絞り込み、作成者情報の表示方法に関するものです。このページでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
作成者フィールドは手動で編集できますか?
- いいえ。作成者フィールドはシステムによって自動的に記録されます。
- レコードの作成後、フィールドの値には作成者の情報が表示されます。
- 担当者や所有者を調整する必要がある場合は、別途メモ用のフィールドを追加するか、レコードを作成し直してください。
作成者でレコードを絞り込むにはどうすればよいですか?
- 現在の多次元テーブルのフィルター設定を開きます。
- フィルター条件として作成者フィールドを選択します。
- 条件を設定し、特定のメンバーまたは現在ログイン中のユーザーを含めます。
作成者フィールドを追加しなくても、作成者情報は保持されますか?
- はい。システムは各レコードの作成者情報を引き続き保持します。
- 作成者フィールドを追加すると、その情報をテーブル上で直接確認できるようになります。
- 絞り込み、グループ化、または情報の確認が必要な場合は、このフィールドを表示しておくと便利です。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 作成者フィールド | 各レコードを作成したユーザーを表示するシステムフィールドです。 |
| 多次元テーブル | レコード、フィールド、ビューを管理するための構造化されたコラボレーションツールです。 |
| フィルター条件 | 現在のビューに表示するレコードを制御するためのルールです。 |