WPS クエリビューは多次元テーブル内のデータ取得ビューです。このガイドでは2つの主要タスクを扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | この機能にバージョン制限があるとは記載されていません |
この機能について
概要
macOS版WPS クエリビューは、多次元テーブル内のデータ取得ビューです。大量のレコードを検索し、一致した結果を別ビューに表示できます。Macで表計算スタイルのデータ検索に使えるクエリビューが必要な場合、この機能はそのワークフロー向けに設計されています。
主な機能:
- クエリビューを作成: 現在のテーブルの横に専用のクエリビューを追加し、結果を集中的に確認できます。
- クエリ条件を追加: 現在のテーブルのフィールド内で検索条件を作成し、クエリ設定を調整できます。
- 結果を同期: クエリ結果は、元のテーブルの変更に合わせて更新されます。
この機能は、プロジェクト管理、顧客記録の検索、タスク状況の確認など、構造化データを扱うさまざまな場面で役立ちます。クエリビューでデータを編集すると、元のテーブルにも反映されます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのクエリ操作に必須のネットワーク接続はありません。サインイン、同期、またはクラウド共同作業のために接続できる状態にしておくことをおすすめします |
| その他 | 多次元テーブルにアクセスでき、対象テーブルの閲覧または編集権限を持っている必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、多次元テーブルを開いて、テーブル右側に「+」の入口があり、クエリビューのオプションが表示されることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 多次元テーブル内のクエリビューでは、条件に基づいて現在のテーブルを検索し、結果を別ビューに表示できます。さらに、クエリ条件の追加や、元データの変更に応じた結果の同期も可能です。 | Microsoft Listsでは、ユーザーがカスタムビューを作成し、フィルター、並べ替え、グループ化の設定を保存して、リストデータを整理できます。 | Google Sheetsはフィルターとフィルタビューに対応しており、異なる絞り込み結果を保存した名前付きビューも利用できます。 | Notionのデータベースでは複数のビューに対応しており、各ビューごとにフィルター、並べ替え、グループ化を設定できます。 | Adobe Acrobatは、構造化レコード向けのテーブルベースのクエリビューではなく、PDFテキスト検索や複数文書の検索に重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長: 多次元テーブル内で専用のクエリビューを直接利用できます。差別化ポイント: 結果は元のテーブルと連動したまま維持されるため、継続的な確認に適しています。 | WPSと比較すると、Microsoftは現在のテーブル内での専用クエリビューワークフローよりも、保存済みフィルターやグループ化を使ったリストビュー管理に重点を置いています。 | WPSと比較すると、Googleのフィルタビューは表計算の絞り込みや保存済みの絞り込み状態に適していますが、多次元テーブル内の専用クエリビューとはワークフローが異なります。 | WPSと比較すると、Notionはより幅広いデータベースビューを提供していますが、公式ページで説明されているのは一般的なデータベースビューであり、同じテーブル内クエリビューの形式ではありません。 | WPSと比較すると、AdobeはPDFコンテンツ検索を中心としているため、構造化データ向けの同等なテーブルクエリビューではありません。 |
| 公式ソース | — | リストビューを作成または変更する | Google Sheetsでデータを並べ替え・フィルタする | Notionのビュー、フィルター、並べ替え、グループ化 | Adobe AcrobatでPDFを検索する |
総合評価
WPS クエリビューは、現在の多次元テーブル内で、絞り込んだ一定の結果を継続的に確認したいワークフローに適しています。Macで表計算スタイルのデータ検索を行う場合、同期された結果を確認できる、クエリに特化した直接的なワークフローを提供します。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | クエリビューでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | プロジェクトのタスク確認 | プロジェクトマネージャー、チームリーダー | タスク記録が多すぎて、該当項目をすばやく見つけにくい | クエリビューを作成し、フィールド条件でタスクデータを検索する |
| 2 | 顧客レコードの検索 | 営業チーム、運用チーム | 大規模な顧客テーブルから対象レコードをすばやく見つける必要がある | 検索内容を入力し、クエリビューで検索条件を組み合わせる |
| 3 | データ検証 | データ保守担当者 | 同じ種類のレコードを手作業で再確認すると時間がかかる | 一致する結果を別ビューに表示し、繰り返し確認しやすくする |
| 4 | ステータス管理 | 共同作業を行うチーム | 元データが頻繁に変わるため、固定フィルターを再利用しにくい | 元データの変更に応じて更新される結果ビューを使用する |
| 5 | テーブル内レコード検索 | 日常業務の一般ユーザー | 現在のテーブル内だけを検索したい | 現在のテーブル内のフィールドに基づいて検索条件を追加する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 現在の機能範囲におけるクエリビュー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF編集機能 | 制限あり、または機能ごとの制約あり | ✅ より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージと一部の付加価値機能 | 基本容量 | より大きな容量、またはより多くの付加価値機能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 多次元テーブルでクエリビューの作成と利用だけが必要な場合 | 無料版 | 現在の機能説明では、クエリビューに会員登録が必要とは記載されていません |
| さらに多くのPDF機能、テンプレート、または拡張オフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | より幅広い高度なオフィス機能が必要なユーザーに適しています |
購読方法
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出典: WPS Office料金ページ