WPS 作成日時フィールドはWPS Tablesの自動タイムスタンプフィールドです。主な操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 2 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 索引内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
作成日時フィールドは、WPS Tablesで各レコードの作成日時を自動で記録するシステムフィールドです。値はシステムによって入力され、手動では編集できません。そのため、承認状況の追跡、チケット履歴、信頼できるタイムスタンプが必要なログ記録に適しています。
主な操作は次のとおりです:
- 作成日時フィールドを追加する: フィールドタイプ一覧から作成日時フィールドを直接挿入します。
- 表示形式を変更する: 業務ニーズに応じて日付と時刻の表示スタイルを切り替えます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを実行でき、WPS Tablesにアクセス可能なWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | テーブルレコードを開く、同期する、更新する際は、ネットワーク接続を推奨します |
| その他 | 編集可能なテーブルと、フィールドの追加またはフィールド設定の変更権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてWPS Tablesに入り、フィールド追加の入口が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Tablesでは、作成日時フィールドを追加し、レコードの作成日時を自動で記録し、日付と時刻の表示形式を調整できます。 | Microsoft Listsは、リスト項目のシステム作成時刻情報を保持し、項目の追跡に対応します。 | Google Sheetsでは、日付と時刻の値を書式設定して表示できますが、タイムスタンプの運用は手動入力や数式に依存することが一般的です。 | Notionのデータベースには、ページやレコードの作成日時を自動で記録するCreated timeプロパティがあります。 | Adobe AcrobatはPDFワークフローに重点を置いており、データベース形式のテーブル向けに、これと直接同等のネイティブなレコード作成日時フィールドは提供していません。 |
| WPSの強み | 利点: フィールドの作成と表示形式の設定を同じテーブルビューで行えます。特長: システムが値を自動入力するため、追跡性が求められる場面に適しています。 | WPSと比べると、リストのメタデータ管理により重点が置かれており、設定時の操作感もテーブル形式のフィールド設定フローとは異なります。 | WPSと比べると、時刻表示には対応できますが、レコード作成日時フィールドに対するネイティブで構造化されたサポートはやや直接的ではありません。 | WPSと比べると、こちらも作成日時の自動記録に対応していますが、WPS Tablesのほうがスプレッドシート型の業務管理により近い設計です。 | WPSと比べると、こちらはレコードのタイムスタンプフィールドではなく、PDFドキュメントを中心とした製品です。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Lists | Google Sheets | Notionデータベースのプロパティ | Adobe Acrobat |
総合評価
WPS 作成日時フィールドは、タイムスタンプと業務記録を同じテーブル内で管理し、表示形式も一元的に設定したい場合に適しています。関連するニーズを満たせる他製品もありますが、重視する点や操作フローはそれぞれ異なります。
活用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 承認状況の追跡 | 管理部門・運用チーム | 各レコードがいつ作成されたかを確認する必要がある | 作成日時フィールドを追加すると、元のタイムスタンプを自動で保持できます |
| 2 | チケット履歴の確認 | サービス・サポートチーム | チケットの作成日時を特定しにくい | このフィールドを使うことで、すべてのレコードに統一されたタイムスタンプを表示できます |
| 3 | ログの保管 | プロジェクトチーム | 時刻の手動入力は漏れることがある | システムが作成時刻を自動で記録します |
| 4 | データのアーカイブ | データ管理者 | レコードごとに時刻の表示形式が統一されていない | フィールド設定で表示形式を標準化できます |
| 5 | 進捗ボードの確認 | チームリーダー | 作成順でレコードを確認する必要がある | 作成日時フィールドでレコードの作成タイミングを確認できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 作成日時フィールドを追加 | ✅ | ✅ |
| レコードの作成時刻を自動で記録 | ✅ | ✅ |
| 時刻の表示形式を変更 | ✅ | ✅ |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な表のレコード管理 | 無料版 | この機能は、日常的な記録や追跡業務で利用できます |
| より幅広いオフィス特典も必要なチーム | WPS Premium | WPS Office全体で追加の会員特典を利用したいユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page