macOSでWPS 基本フィールドタイプを使用する方法

基本フィールドタイプには3つの操作ガイドがあり、いずれも会員登録なしで利用できます。各操作をすばやく見つけるには、操作インデックスから開始してください。

操作インデックス

操作ガイド

1. 基本フィールドエリアを開く

開始位置: +をクリックしてフィールドを追加 → フィールドタイプのドロップダウンリストを開く → 基本フィールドエリアを表示

1. テーブルのツールバーで、フィールドを追加をクリックします。
2. フィールドタイプのドロップダウンメニューを開きます。
3. フィールドタイプの一覧で、基本フィールドエリアを探します。

成功条件

• UIの状態: 基本フィールドのカテゴリエリアが表示されます。
• 次の操作: 文字、数値、日付などのフィールドタイプを続けて選択できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にテーブルを開いていないと、［フィールドを追加］が表示されない場合があります。
• 環境上の制限: 現在のDBSheetテーブルを編集する権限が必要です。

2. 基本フィールドを選択して追加する

開始位置: 基本フィールドエリア → 必要なフィールドタイプを選択

1. 基本フィールドエリアで、使用可能なフィールドタイプを確認します。
2. 文字、数値、単一選択、日付など、データに応じてフィールドタイプを選択します。
3. 追加したいフィールドタイプをクリックします。

成功条件

• UIの状態: テーブルに新しいフィールド列が表示されます。
• 次の操作: 新しいフィールドに対応するデータを入力できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 単一選択と複数選択を取り違えると、後続のデータ入力に影響する場合があります。
• 環境上の制限: 共同作業で連絡先や添付ファイルを扱う場合は、ネットワーク接続を維持することをおすすめします。

3. フィールドタイプを変更する前に互換性を確認する

開始位置: 既存フィールドの設定 → フィールドタイプを変更

1. 既存のフィールドの設定を開きます。
2. フィールドタイプを変更するオプションを選択します。
3. 確定する前に、既存のデータが新しいタイプに対応しているか確認します。
4. 変更後に、フィールド内のデータを確認します。

成功条件

• UIの状態: フィールドタイプが更新されました。
• 次の操作: フィールドの編集を続けることができます。
• 副作用なし: 既存のデータに予期しない書式変更は表示されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 互換性のないタイプに直接変更すると、一部のデータが失われたり、表示が異常になったりする可能性があります。
• 環境上の制限: 頻繁な変更を減らすため、あらかじめフィールド構成を計画しておくことをおすすめします。