基本フィールドタイプの利用時によくある疑問は、主にフィールドの選び方、フィールド変更時の影響、各タイプの使いどころに関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
macOS版WPS Officeでは、どの基本フィールドタイプを追加できますか?
- DBSheetでAdd Fieldをクリックします。
- Field Typeのドロップダウンリストを開きます。
- Basic Fieldエリアで、文字、数値、単一選択、複数選択、日付、連絡先、リッチテキスト、画像と添付ファイル、時刻などの利用可能なタイプを確認します。
基本フィールドタイプの利用にWPSの会員登録は必要ですか?
- この機能には現在、会員登録の制限はありません。
- これらの基本フィールドは、DBSheetで直接追加して利用できます。
- さらに付加価値の高いオフィス機能が必要な場合は、利用可能な会員プランをご確認ください。
フィールドタイプを切り替えると、なぜデータが変わることがあるのですか?
- フィールドタイプごとに使用するデータ形式が異なります。
- 既存のデータが新しいフィールドタイプと互換性がない場合、一部の内容が完全には保持されないことがあります。
- 変更前に現在のデータ構造を確認し、変更後に結果を見直してください。
WPSで単一選択フィールドと複数選択フィールドはどのように使い分ければよいですか?
- 1つのレコードに固定の選択肢を1つだけ保持させたい場合は、単一選択フィールドを使用します。
- 1つのレコードで複数のタグやカテゴリを同時に設定する必要がある場合は、複数選択フィールドを使用します。
- 入力内容の一貫性を高めたい場合は、自由入力ではなく選択肢ベースのフィールドを使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 基本フィールドタイプ | 日常的なデータ内容を保存するためにDBSheetで使用する、一般的なフィールドタイプのセットです。 |
| 単一選択 | あらかじめ設定された選択肢から、各レコードで1つの値だけを選べるフィールドです。 |
| 複数選択 | あらかじめ設定された選択肢から、各レコードで複数の値を選べるフィールドです。 |
| リッチテキスト | より充実したメモを作成できるよう、豊富な書式設定に対応したフィールドタイプです。 |
| 画像と添付ファイル | レコード内に画像ファイルやその他の添付ファイルを保存するためのフィールドタイプです。 |