WPS 高度なフィールドタイプは、macOSの多次元テーブルで利用できる高度なフィールド群です。10個の主要タスクが含まれており、そのうち10個は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0個です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 10 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 10 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 現在のmacOS版多次元テーブルで利用可能 |
この機能について
概要
高度なフィールドタイプは、macOS版WPS Officeの多次元テーブルで利用できる高度なフィールドセットです。テーブル同士の関連付け、関連レコードからのデータ取得、リンクされたデータの集計、担当者や時刻情報の自動記録を行えます。
主な機能:
- 双方向リンク: 2つのテーブル間に双方向の関連を作成し、接続されたデータを管理します。
- 一方向リンク: 現在のレコードを別のテーブルにリンクし、一方向の参照を行います。
- ルックアップ: 関連テーブルから指定したフィールドを取得し、重複入力を減らします。
- 統計: 関連データを集計してすばやく確認できます。
- 自動採番: カスタマイズ可能なルールでレコード番号を自動生成します。
- 作成者: 各レコードの作成者を自動で記録します。
- 最終更新者: レコードを最後に編集したユーザーを自動で記録します。
- 作成日時: レコードの作成日時を秒単位で記録します。
- 最終更新日時: 最新の更新時刻を自動で記録します。
- 自動化: 条件を満たしたときに、通知やステータス更新などの事前設定されたアクションを実行します。
この機能は、プロジェクト追跡、顧客管理と注文管理、資産記録、ワークフローのフォローアップ、テーブルをまたぐデータ整理に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 自動化、共同編集、オンライン同期にはネットワーク接続を推奨します |
| その他 | 多次元テーブルへのアクセス権限、およびフィールドの追加またはテーブル構造の編集権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Mac用インストーラーをダウンロードしてセットアップを完了し、ログインして多次元テーブルを開きます |
| インストール後の確認 | 多次元テーブルを開き、+ ボタンをクリックしてフィールドを追加し、フィールドタイプ一覧の「高度なフィールド」セクションを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 多次元テーブルの1つの高度なフィールド領域で、双方向リンク、一方向リンク、ルックアップ、統計、自動採番、作成者、最終更新者、作成日時、最終更新日時、自動化を提供します。 | Microsoft Listsは、ルックアップ列、日付と時刻の列、ユーザー列、自動生成される更新情報、自動化のためのルールをサポートしています。関連機能は、ルックアップ列、計算列、ルールに分かれています。 | Google Sheets のテーブルでは、数値、日付、ドロップダウン、スマートチップ、チェックボックスなどの列タイプを利用できます。また、スマートチップから一部のメタデータを抽出することも可能で、テーブルの列構造により重点が置かれています。 | Notion のデータベースプロパティには、Relation、Rollup、Formula、Person、Created time、Created by、Last edited time、Last edited by、Button、ID などがあり、関連データ、集計、メタデータ、ボタンによる自動化に対応しています。 | Adobe Acrobat は主に PDF フォームフィールド、日付と時刻のフィールド、計算値をサポートしています。リレーショナルテーブルの管理よりも、フォーム入力や計算に適しています。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、多次元テーブル向けに、リンク、参照、集計、採番、担当者・時刻の追跡、自動化を 1 つの高度なフィールドエリアにまとめています。 | WPS と比較すると、同様の機能は異なる列設定やルール設定に分散しており、リスト管理向けの設計になっています。 | WPS と比較すると、Google Sheets はテーブルの列タイプとスマートチップを重視しており、ネイティブなリレーションフィールドの組み合わせはあまり集約されていません。 | WPS と比較すると、Notion は幅広いデータベースプロパティを備えていますが、ワークフローは Notion ワークスペースとページ型データベースを中心に構成されています。 | WPS と比較すると、Adobe はテーブルをまたぐ業務データ管理よりも、PDF フォームに適しています。 |
| 公式情報 | — | 参照列を使ってリスト間の関連付けを作成する | Google Sheets のテーブル | データベースプロパティ | PDF フォームフィールドと計算値 |
総合評価
WPS 高度なフィールドタイプは、1つの多次元テーブル内でリンク、ルックアップ、集計、自動的なレコード追跡を行うワークフローに適しています。テーブルをまたぐ業務管理では、フィールド構成をより直感的に整理できます。作業の中心がワークスペースデータベースやPDFフォームである場合は、NotionやAdobeのほうがそれぞれの用途に適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | 推奨される方法 |
|---|
| 1 | プロジェクトタスクの関連付け | プロジェクトマネージャーと実行チーム | タスクテーブルとプロジェクトのマスターテーブルが分かれており、まとめて確認しにくい | Two-way Link、Lookup、Statistics を使って、タスクテーブルとプロジェクトテーブルを関連付けます |
| 2 | 顧客管理と受注管理 | 営業チームと運用チーム | 顧客データと受注データを繰り返し入力する必要がある | One-way Link と Lookup を使って重複入力を減らします |
| 3 | ワークフローの追跡 | 管理部門とコラボレーションチーム | 誰がレコードを作成または編集したのか把握しにくい | Created By、Last Modified By、Created Time、Last Modified Time を使って変更履歴を追跡します |
| 4 | 採番の標準化 | 財務、調達、法務チーム | 手動での採番は管理ミスが起こりやすい | Auto Number を使って一貫したレコード ID を生成します |
| 5 | 自動リマインドとステータス更新 | チームリーダー | 通知の送信やステータス変更を手作業で繰り返し行っている | Automation を使って、条件に応じて通知や更新を自動実行します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能と PDF 閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF 編集、変換、その他の上級ツール | 一部制限あり | ✅ より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
| AI ツールと高度なテンプレート | 一部制限あり | ✅ より高度な機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 主に多次元テーブルの高度なフィールドと日常的な文書編集を利用する場合 | 無料版 | この機能には会員プランの制限が記載されていないため、そのまま利用できます |
| PDF、AI、テンプレート、クラウドストレージの機能をさらに必要とする場合 | WPS Premium | より高度なオフィス機能も必要とするユーザーに適しています |
| チームコラボレーションと複数ユーザーでの共有 | 共有プランまたは会員プラン | 複数アカウントとより多くのクラウドストレージが必要なチームに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page