高度なフィールドタイプに関するよくある質問は、主にフィールド入力、リンク設定、自動記録フィールド、自動化設定に集中しており、代表的な質問は5種類あります。
FAQ
フィールド一覧に高度なフィールドが表示されないのはなぜですか?
- 標準のドキュメントやスプレッドシートファイルではなく、多次元テーブルで作業していることを確認してください。
- + をクリックしてフィールドを追加し、[フィールドタイプ]のドロップダウンリストを開きます。
- フィールドまたはテーブル構造を編集する権限があるか確認してください。
- それでも該当セクションが表示されない場合は、Mac版WPS Officeを最新バージョンに更新してから、もう一度お試しください。
Lookupフィールドに内容が表示されないのはなぜですか?
- 現在のテーブルに、使用可能なリンクフィールドがすでにあることを確認してください。
- Lookupフィールドで正しい参照元リンクが使用されているか確認してください。
- 対象フィールドに、関連レコードの実際の値がすでに入っているか確認してください。
- 設定を保存してから、レコードをもう一度確認してください。
Created ByフィールドとLast Modified Byフィールドは手動で編集できますか?
- これらのフィールドは、担当者情報を自動的に記録するために使用されます。
- Created Byには、そのレコードを作成したユーザーが記録されます。
- Last Modified Byは、レコードが編集されると更新されます。
- 担当者情報を手動でメモしたい場合は、通常の文字フィールドまたはメンバーフィールドを別途追加してください。
Created TimeとLast Modified Timeの違いは何ですか?
- Created Timeには、レコードが最初に作成された日時が記録されます。
- Last Modified Timeには、レコードが最後に更新された日時が記録されます。
- Created Timeは、レコードの作成元を追跡する際に役立ちます。
- Last Modified Timeは、最新の更新時点を把握する際に役立ちます。
自動化が実行されない場合は、何を確認すればよいですか?
- フィールド値の変更やリマインダー時刻など、トリガー条件が正しく設定されているか確認してください。
- アクション設定が完全に保存されているか確認してください。
- 関連レコードが実際にトリガー条件を満たしているか確認してください。
- 通知やオンライン共同編集が関係する場合は、ネットワーク接続が正常に動作していることを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 双方向リンク | 2つのテーブル間に見える形の関連付けを作成し、関連レコードを両側から確認できるようにするフィールドです。 |
| Lookup | 関連テーブルの指定した値を現在のテーブルに取り込むフィールドです。 |
| 統計フィールド | 関連レコードを集計し、件数やその他の集計結果を表示するためのフィールドです。 |
| Created By | レコードを作成したユーザーを自動的に記録するフィールドです。 |
| 自動化 | あらかじめ設定した条件を満たしたときに、通知やステータス更新などのアクションを実行するフィールド機能です。 |