macOSでWPSの高度なフィールドタイプを使う方法

高度なフィールドタイプは、フィールドタイプ一覧の [高度なフィールド] エリアから利用できる10の操作ガイドで確認できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 高度なフィールドエリアを開く

操作手順: + をクリックしてフィールドを追加 → [フィールドタイプ] のドロップダウンリストを開く → [高度なフィールド] エリアを見つける

1. 多次元テーブルで対象のデータテーブルを開きます。
2. ツールバーの [フィールドを追加] ボタン（+）をクリックします。
3. [フィールドタイプ] のドロップダウンメニューを開きます。
4. 一覧で [高度なフィールド] エリアを見つけます。
5. 利用可能な高度なフィールドタイプを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: [高度なフィールド] エリアと、そのフィールド一覧が表示されます。
• 次にできる操作: 任意の高度なフィールドを選択して、作成を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: テーブル構造の編集フローに入っていない場合、フィールドタイプ一覧ではなくデータ内容だけが表示されることがあります。
• 環境に関する注意: 現在のテーブルでフィールドを編集する権限が必要です。

2. 双方向リンクフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 双方向リンク

1. [高度なフィールド] エリアを開きます。
2. [双方向リンク] フィールドタイプを選択します。
3. 接続する別のテーブルを選択します。
4. フィールド名と表示方法を確認します。
5. 設定を保存し、双方向のレコードリンクを開始します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに [双方向リンク] フィールドが追加されます。
• 次にできる操作: 現在のテーブルと関連テーブルの両方から、関連付けを確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 対象テーブルの構造を事前に確認していないと、後でフィールドの表示が想定と異なる場合があります。

3. 一方向リンクフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 一方向リンク

1. [高度なフィールド] エリアを開きます。
2. [一方向リンク] フィールドタイプを選択します。
3. 参照先のテーブルを選択します。
4. フィールド設定を保存します。
5. 必要に応じて、各レコードで対象レコードを選択します。

成功条件

• 画面上の結果：現在のテーブルに一方向リンクフィールドが追加されます。
• 次にできる操作：現在のレコード内で、別のテーブルのレコードを選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い：一方向リンクと双方向リンクを混同すると、表示結果が想定と異なる場合があります。

4. Lookupフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → ルックアップ

1. テーブルに使用可能なリンクフィールドがすでにあることを確認します。
2. 高度なフィールドタイプのエリアを開き、Lookupを選択します。
3. 参照元のリンクフィールドを選択します。
4. 取得する対象フィールドを選択します。
5. 設定を保存し、返された値を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：新しいフィールドに、関連テーブルの指定した内容が表示されます。
• 次にできる操作：返された結果に対して、引き続きフィルター、集計、表示設定を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い：先にリンクフィールドを作成していないと、Lookupを正しく設定できません。

5. Statisticsフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 統計

1. 高度なフィールドタイプのエリアを開きます。
2. Statisticsフィールドタイプを選択します。
3. 集計に使用する関連データを指定します。
4. 集計方法を選択します。
5. 保存して結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：フィールドに集計値が表示されます。
• 次にできる操作：結果に基づいて、引き続きデータの分析やフィルターを行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い：集計元の設定が正しくないと、結果が空になることがあります。

6. Auto Numberフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 自動採番

1. 高度なフィールドタイプのエリアを開きます。
2. Auto Numberフィールドタイプを選択します。
3. 採番ルールを設定します。
4. フィールドを保存します。
5. レコードに生成された採番結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：各レコードに自動生成された番号が表示されます。
• 次にできる操作：この番号を検索、並べ替え、または外部参照に利用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い：既存レコードの表示への影響を確認せずに採番ルールを変更すると、可読性が低下することがあります。

7. Created Byフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 作成者

1. 高度なフィールドタイプのエリアを開きます。
2. Created Byフィールドタイプを選択します。
3. フィールド設定を保存します。
4. 新しいレコードを追加し、フィールド値を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：レコードに、そのレコードを作成したユーザーが自動的に表示されます。
• 次にできる操作：作成者でフィルターしたり、レコードの作成元を追跡したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い：通常のテキストフィールドを手動で編集しても、自動記録フィールドの代わりにはなりません。

8. Last Modified Byフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 最終更新者

1. 高度なフィールドタイプのエリアを開きます。
2. Last Modified Byフィールドタイプを選択します。
3. フィールド設定を保存します。
4. いずれかのレコードを編集し、更新後のフィールド値を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：フィールドに、そのレコードを最後に編集したユーザーが自動的に表示されます。
• 次にできる操作：時間フィールドと組み合わせて、更新担当者を追跡できます。

使用時のヒント

• よくある間違い：レコード内容に実際の変更がない場合、フィールド値は更新されません。

9. Created TimeまたはLast Modified Timeフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 作成日時 / 最終更新日時

1. 高度なフィールドタイプのエリアを開きます。
2. Created TimeまたはLast Modified Timeを選択します。
3. フィールド設定を保存します。
4. レコードを作成または編集し、時刻の値を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：フィールドに対応する時刻情報が自動的に記録されます。
• 次にできる操作：時刻を基準に並べ替え、フィルター、更新追跡を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い：Created TimeとLast Modified Timeを混同すると、分析結果に一貫性がなくなることがあります。

10. Automationフィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → フィールドタイプ → 高度なフィールド → 自動化

1. 高度なフィールドタイプのエリアを開きます。
2. Automationフィールドタイプを選択します。
3. フィールド値の変更や期限リマインダーなどのトリガー条件を設定します。
4. 通知やステータス更新などのアクションを設定します。
5. 保存して、ルールが想定どおりに実行されるかテストします。

成功条件

• 画面上の結果：条件を満たすと、事前設定したアクションが自動的に実行されます。
• 次にできる操作：トリガー条件やアクションをさらに調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い：トリガー条件の範囲が広すぎると、自動実行の回数が多くなりすぎることがあります。
• 動作環境に関する注意：通知、共同編集、または同期を利用する場合は、ネットワーク接続を維持してください。