WindowsでWPSの段組みを使う方法

この操作ガイドには、段組みウィザードを開く、区切り文字を設定する、列のデータ形式と出力先範囲を設定する、の3つのトピックがあります。目次からトピックを選び、手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド目次

操作ガイド

1. 段組みウィザードを開く

場所: Dataタブ → 段組み

1. 分割したい列データを選択します。
2. 出力用に、右側に十分な空白列があることを確認します。
3. Dataタブで段組みをクリックします。
4. 段組みダイアログボックスが開くまで待ちます。

完了条件

• 画面結果: 段組みダイアログボックスが開きます。
• 次の操作: 区切り文字、列の形式、出力先範囲の設定に進めます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 空白列を確保しないと、結果によって右側のデータが上書きされる場合があります。
• 環境に関する注意: この機能を開く前に、対象のデータ列を選択してください。

2. 区切り文字を設定して結果をプレビューする

場所: 段組みダイアログボックス → 区切り文字の選択領域

1. 区切り文字の領域で、元のテキストで使用されている区切り文字を選択します。
2. テキストでカスタム文字を使用している場合は、Otherを選択し、その区切り文字を入力します。
3. 余分な空白列が作成されるのを防ぐには、Treat consecutive delimiters as oneを有効にします。
4. プレビュー領域で分割結果を確認します。
5. 続行するにはNextをクリックします。現在の設定がすでに正しい場合は、直接Finishをクリックすることもできます。

完了条件

• 画面結果: プレビュー領域に、選択した区切り文字に基づく分割結果が表示されます。
• 次の操作: 各列のデータ形式と出力先を設定できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 区切り文字を誤って選択すると、列数が多くなりすぎたり、項目が正しく分割されなかったりすることがあります。
• 環境に関する注意: 元データの区切り文字に一貫性があるほど、結果は安定しやすくなります。

3. 列のデータ形式と出力先範囲を設定する

場所: 段組みダイアログボックス → データのプレビュー / 列のデータ形式 / 出力先範囲

1. Data Preview領域で、個別に書式設定したい列をクリックします。
2. Column Data Typeで、General、Text、Date、またはDo not import column (Skip)を選択します。
3. Destinationボックスで、出力先を確認または変更します。
4. 区切り文字の設定を修正する必要がある場合は、Backをクリックします。
5. Finishをクリックして段組みを実行します。

完了条件

• 画面結果: 分割結果が出力先範囲に表示されます。
• 次の操作: 結果の列を引き続き編集、保存、フィルター、並べ替えできます。
• 不要な副作用なし: 既存データが出力先領域の外にある場合、そのデータは変更されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 出力先範囲が正しくないと、既存の内容が上書きされることがあります。
• 環境に関する注意: 日付列を変換する際は、正しい日付順序を選択してください。