macOSでWPS 関連コレクションシートを使う方法

関連コレクションシートでは、関連コレクションシートの作成、収集データの管理、関連コレクションシートの編集という3つの操作ガイドを利用できます。3項目すべて会員登録不要で、会員関連の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 関連コレクションシートを作成

場所: Collaborationタブ → 関連コレクションシート

1. 上部のCollaborationタブをクリックします。
2. ツールバーの関連コレクションシートをクリックします。
3. 右側のパネルで、ヘッダー行を使用してコレクションシートを作成または既存のコレクションシートを連携を選択します。
4. 目的に応じて、作成または連携の手順を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に関連コレクションシートの作成パネルが表示されます。
• 次にできる操作: 新しいコレクションシートの作成、または既存のコレクションシートの連携を続けられます。

利用時のヒント

• ヘッダー行からコレクションシートを作成する前に、ヘッダーフィールドを整理しておくと便利です。
• 作成および連携の際は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

2. 収集データを管理

場所: 右側の関連コレクションシートパネル

1. すでにコレクションシートに連携されているワークシートを開きます。
2. 右側の関連コレクションシートパネルで、送信済みレコードを確認します。
3. データが対応するワークシート列に自動入力されているか確認します。
4. 必要に応じて、送信者の詳細情報と送信時刻を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 送信済みレコードがサイドパネルに表示されます。
• 次にできる操作: ワークシート内でデータのフィルタリング、整理、分析を続けられます。

利用時のヒント

• 継続的にデータを収集する予定がある場合は、連携されたフィールド構成をむやみに変更しないでください。
• ワークシート内のレコードを削除する前に、元の送信結果を保持する必要があるか確認してください。

3. 関連コレクションシートを編集

場所: Collaborationタブ → 関連コレクションシート

1. 上部のCollaborationタブをクリックします。
2. ツールバーの関連コレクションシートをクリックします。
3. 右側のパネルで編集アイコンをクリックすると、コレクションシートを再編集できます。
4. 連携を解除する場合は、その他アイコンをクリックして解除操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 編集状態に入るか、連携解除を完了できます。
• 次にできる操作: 編集後は引き続き公開してデータを収集できます。連携解除後は、現在のワークシートはそのコレクションシートからの新しい送信を受信しなくなります。

利用時のヒント

• 連携を解除する前に、現在のワークシート内の履歴データがすでにバックアップまたは整理されているか確認してください。
• 連携対象が既存のコレクションシートである場合、編集中に進行中の送信フローを妨げないよう注意してください。