macOSでWPS 親子レコードを使う方法

親子レコードには4つの操作ガイドがあり、無料トピック4件、会員関連項目0件が含まれます。以下の索引から必要な操作に移動してください。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 子レコードを有効にする

入口: データテーブル上部のツールバー → 子レコード → 子レコードの追加をサポート

1. 編集したいデータテーブルを開きます。
2. 上部ツールバーの子レコードをクリックします。
3. 子レコードの追加をサポートをオンにします。
4. 有効にすると、レコードの主フィールドに子レコード追加用の入口が表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: 子レコードが有効になり、主フィールドに追加用の入口が表示されます。
• 次にできること: 既存のレコードの下に下位レコードを追加できます。

利用時のヒント

• 編集可能なデータテーブルで作業していることを確認してください。
• 子レコードを多数追加する前に、階層構造をあらかじめ計画しておくと便利です。

2. 子レコードを追加する

入口: 子レコードが有効なレコードの主フィールド → 「+」アイコン

1. 現在のテーブルで子レコードがすでに有効になっていることを確認します。
2. 親として使用するレコードの主フィールドで、+アイコンを探します。
3. +アイコンをクリックして子レコードを作成します。
4. 子レコードの内容を入力して保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいレコードが親レコードの下に階層インデント付きで表示されます。
• 次にできること: さらに子レコードを追加することも、既存の内容を編集することもできます。

利用時のヒント

• 子レコードを追加する前に、正しい親レコードを確認してください。
• 子レコードはテーブル内で親レコードと一緒に表示されます。

3. 階層表示を表示・管理する

入口: 親子レコードを表示できる対応ビューを開く

1. 親子レコードを含むテーブルビューを開きます。
2. ボードやギャラリーなどの対応ビューで構造を確認します。
3. 詳細を確認したい場合は、子レコードを展開します。
4. 表示をすっきりさせたい場合は、子レコードを折りたたみます。

成功条件

• 画面上の結果: 親レコードと子レコードが階層に従って表示されます。
• 次にできること: 表示を切り替えながら、構造の確認を続けられます。

利用時のヒント

• 階層が多い場合は、読みやすくするために段階やカテゴリごとにレコードを整理してください。
• 階層が多すぎると、表示の見やすさや操作効率が低下することがあります。

4. 数式と集計結果が変わらないことを確認する

入口: すでに親子関係が設定されているテーブルでフィールド結果を確認する

1. 親子関係を作成した後、テーブル内の数式フィールドまたは集計フィールドを確認します。
2. 階層を追加する前後で計算結果を比較します。
3. 集計結果が引き続き元のフィールドロジックに従っていることを確認します。
4. 階層内でレコードの管理を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 数式フィールドと集計結果は引き続き正常に表示されます。
• 次にできること: 階層表示を維持したまま、レコードの編集を続けられます。

利用時のヒント

• 親子関係は主に表示上の階層に影響し、計算ロジックには影響しません。
• 必要に応じて、構造を大きなテーブルに適用する前に小さなサンプルでテストしてください。