macOSでWPS 校正を使う方法

macOSでWPS 校正を使うための4つの操作トピックを掲載しています。無料トピックは4件、会員関連項目は0件です。まずは操作ガイド一覧から、該当する手順を開いてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 校正チェックを実行する

開始場所: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. 確認したいスマートスプレッドシートを開きます。
2. Reviewタブをクリックします。
3. Proofreadingをクリックします。
4. General ProofreadingまたはBatch Proofreadingを選択します。
5. スキャンが完了するまで待ち、結果エリアで検出された問題を確認します。

成功条件

• 校正結果エリアが正常に開きます。
• 現在のスプレッドシート内の問題が一覧表示され、次の対応を行えます。

利用時のヒント

• 一度により多くの内容を確認したい場合は、Batch Proofreading が便利です。
• 開始前に、意図したスプレッドシートの内容を確認対象にしていることを確認してください。

2. スペル修正候補を無視または修正する

開始場所: 校正結果パネル

1. 右側の結果パネルで、問題箇所、問題の種類、修正候補を確認します。
2. 現在の候補を適用するには、Correctをクリックします。
3. 現在の候補をスキップして元の内容を保持するには、Ignoreをクリックします。
4. 候補項目を一括処理するには、One-click Correctionをクリックします。
5. 関連項目を辞書に追加するには、...をクリックします。
6. 別のレポート文書を生成するには、Export Reportをクリックします。

成功条件

• 選択した候補が修正または無視されます。
• 一括処理後、パネル内の該当する問題数が減少します。
• エクスポート後、確認用の別レポートを利用できます。

利用時のヒント

• One-click Correction を使う前に、いくつかの候補を確認し、スプレッドシートの文脈に合っていることを確かめてください。
• 固有名詞や固定された用語は辞書に追加すると、繰り返し表示される候補を減らせます。

3. 辞書を管理する

開始場所: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. スマートスプレッドシートを開き、Reviewタブに移動します。
2. Proofreadingをクリックします。
3. Dictionary Managementを選択します。
4. Approved Words、Incorrect Words、Sensitive Words、Terminology、Names/Titlesで項目を追加または削除します。
5. 更新した辞書の内容を保存します。

成功条件

• Dictionary Management ページが正常に開きます。
• 追加または削除した項目は保存され、以後の校正セッションで使用されます。

利用時のヒント

• 共有用語ルールは、担当のチームメンバーを決めて管理すると効果的です。
• 辞書を更新した後は、校正を再実行して新しい動作を確認してください。

4. 校正設定を調整する

開始場所: Review → Proofreading → Settings

1. 確認したいスマートスプレッドシートを開きます。
2. Reviewをクリックし、次にProofreadingをクリックします。
3. Settingsを選択します。
4. 設定ページでChecking ItemsとChecking Preferencesを調整します。
5. 設定を保存してスプレッドシートに戻ります。

成功条件

• 設定ページが正常に開きます。
• 更新したチェック項目や設定が反映されます。

使用時のヒント

• スプレッドシートの内容が大きく変更された場合は、再度スペルチェックを実行する前に設定を調整してください。
• 候補の表示が多すぎる、または少なすぎる場合は、設定でチェック範囲をもう一度調整してください。