macOS版WPS 校正に関するよくある質問

macOS版WPS 校正に関するよくある質問では、チェックの失敗、結果の一括処理の高速化、共同編集への影響について尋ねられることが多くあります。以下では、実用的な対処法と重要な用語を紹介します。

よくある質問

校正が正常に実行されない場合はどうすればよいですか？

1. ファイルが正しく開かれており、校閲タブにアクセスできることを確認してください。
2. 校閲 → 校正の正しい経路から校正機能を開いていることを確認してください。
3. パネルの読み込みが遅い、または結果の表示に時間がかかる場合は、アプリとネットワークが正常に動作しているか確認してください。
4. 現在のパネルを閉じて校正機能を開き直し、もう一度チェックを実行してください。

校正結果が多すぎる場合、よりすばやく処理するにはどうすればよいですか？

1. まずいくつかの提案を確認し、提案の方向性が内容に合っているかを確かめてください。
2. 同じ問題が繰り返し発生する場合は、必要に応じてワンクリック修正を使用してください。
3. 固定の用語、名前、または専門的な表現を辞書に追加すると、繰り返し表示される確認を減らせます。
4. 処理後にレポートをエクスポートしておくと、変更内容をあらためて確認できます。

辞書管理はどのような場合に使うべきですか？

1. スプレッドシートに業界用語、社内略語、または固定の名称が多く含まれている場合は、辞書管理を使用してください。
2. よく使う正しい表記を、承認語または用語集に追加してください。
3. 特に注意が必要な項目は、誤用語、センシティブワード、またはその他の一致カテゴリに追加してください。
4. 変更を保存してから再度校正を実行し、結果がよりニーズに合っているか確認してください。

校正による変更は、ほかの共同編集者にも影響しますか？

1. 提案の確認、項目の無視、設定の変更は、主に現在の編集フロー内で行われます。
2. 修正を確定し、スプレッドシートを保存した後にのみ、変更がファイルに反映されます。
3. 共有ファイルの場合は、保存する前に重要な編集内容をもう一度確認してください。

用語集