WindowsでWPSの印刷機能を使う方法

WPSの印刷機能は、会員登録なしで利用できる4つの操作ガイドから確認できます。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って印刷設定と出力を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 印刷設定を開く

操作パス: File Operations > Print または Ctrl+P

1. WPS スプレッドシートで印刷したいブックを開きます。
2. Ctrl+Pを押すか、File Operations > Printをクリックします。
3. 印刷プレビュー画面で現在のワークシートを確認します。
4. 右側のパネルで設定の調整を続けます。

完了の目安

• 画面上の結果: 印刷プレビュー画面が開きます。
• 次にできる操作: プレビューのページを確認し、印刷設定を変更できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先にブックを開いていないと、印刷用に現在のワークシートをプレビューできません。
• 動作環境に関する注意: Windowsでプリンターが検出されていない場合、一部の印刷オプションでは実際のプリンターに出力できないことがあります。

2. ホームタブから印刷する

操作パス: Home tab > Print

1. スプレッドシートのドキュメントを開きます。
2. Homeタブをクリックします。
3. Printボタンを選択します。
4. 印刷プレビューでドキュメントを確認し、Printをクリックして出力します。

完了の目安

• 画面上の結果: ホームタブから印刷フローが開きます。
• 次にできる操作: プレビューを確認して、そのまま印刷できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: プレビューを確認せずに印刷すると、意図しない改ページや印刷の向きになることがあります。

3. 印刷パラメーターを設定する

操作パス: Print preview window > right-side print settings panel

1. Printerでローカルプリンターを選択するか、PDFとして出力するにはWPS PDFを選択します。
2. Paper informationで、用紙サイズと印刷の向きを設定します。
3. Print rangeで、現在のワークシートを選択するか、ページ範囲を入力します。
4. Print colorで、白黒またはカラー出力を選択します。
5. 必要に応じてPages per sheetとScalingを設定します。
6. プレビュー結果を確認して、印刷を開始します。

完了の目安

• 画面上の結果: 右側パネルの印刷パラメーターが必要に応じて設定されます。
• 次にできる操作: プリンターに出力するか、PDFを生成できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 用紙の向きがワークシートのレイアウトと合っていないと、出力が圧縮されたり、ページ数が必要以上に増えたりすることがあります。
• 動作環境に関する注意: カラー印刷と両面印刷は、プリンタードライバーとハードウェアに依存します。

4. 余白を調整する

操作パス: Print preview window > Margins / Adjust Margins

1. 印刷プレビュー画面で、Marginsをクリックします。
2. 標準、狭い、やや広いなどのプリセット余白オプションを選択します。
3. カスタムレイアウトが必要な場合は、Adjust Marginsをクリックします。
4. ページ境界線をドラッグし、プレビューの更新を確認します。
5. レイアウトを確認して、印刷を続けます。

完了の目安

• 画面上の結果: プレビュー内の余白が変更されます。
• 次にできる操作: 改ページを引き続き確認して、印刷できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 余白が小さすぎると、プリンターの印刷可能領域を超えることがあります。
• 動作環境に関する注意: 最終的な印刷可能範囲は、プリンターのハードウェア上の制限に依存します。