WPS 表を結合の利用時によくある質問は、主に重複データ、列構成の不一致、共同編集時の更新の3種類です。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
結合結果に重複データが含まれている場合はどうすればよいですか?
- ワークシートを結合ダイアログを再度開きます。
- 結合オプションで重複行を削除をオンにします。
- もう一度結合を実行し、重複レコードのうち先頭の1件だけが保持される設定になっているか確認してください。
元のシートで列の順序が異なっていても、ワークシートを結合できますか?
- はい。ただし、事前に各元ワークシートの列名と列順を確認することをおすすめします。
- 構成の違いが大きい場合は、結合前に列をそろえてください。
- 結合後は、データの対応ずれがないか結果を注意深く確認してください。
複数の共同編集者が元のワークシートを編集した場合、結合結果は自動的に更新されますか?
- 結果が自動更新されるのは、初回の結合時にデータの自動更新をオンにしていた場合のみです。
- このオプションをオンにしていなかった場合は、再結合を使用して手動で結果を更新してください。
- 継続的な同期が必要な集計シートでは、初期設定時に自動更新を有効にしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 表を結合 | 複数のワークシートまたはドキュメントのデータを1つのワークシートにまとめる機能です。 |
| 再結合 | 以前使用した元データと設定を使って、既存の結合結果を更新する操作です。 |
| 重複行を削除 | 結合中に重複するデータ行を識別し、先頭のレコードのみを保持するオプションです。 |
| データソースを表示 | 結合結果で、各行がどの元ワークシートから取得されたかを示すオプションです。 |
| データの自動更新 | 元のワークシートが変更されたときに、結合結果を最新の状態に保つオプションです。 |