macOS版WPSでドロップダウンリストを挿入する方法

ドロップダウンリストを挿入の使い方は4つの操作トピックで構成されており、既存のドロップダウンリストの適用やカスタムドロップダウンリストの作成などを含みます。4項目が無料で、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 既存のドロップダウンリストを適用する

操作パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → プリセットテンプレートを選択

1. ドロップダウンリストを追加するセルを選択します。
2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストを開きます。
3. パネルで、既存のドロップダウンリストエリアにあるプリセットテンプレートを確認します。
4. はい/いいえ、未開始/進行中/完了、A/B/Cなど、用途に合ったテンプレートを選択します。
5. テンプレートをクリックして、選択したセルに適用します。

成功の確認

• 選択したセルにドロップダウン矢印または選択可能な入力コントロールが表示されます。
• セルをクリックすると、プリセットのオプションから選択できます。

使用時のヒント

• プリセットテンプレートは一般的な用途に便利です。適したものがない場合は、カスタムドロップダウンリストを作成してください。
• ドロップダウンを適用すると、その後の編集で入力内容の一貫性を保ちやすくなります。

2. カスタムドロップダウンリストを作成する

操作パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト

1. ドロップダウンリストを追加するセルを選択します。
2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストを開きます。
3. パネル下部のカスタムドロップダウンリストをクリックします。
4. ダイアログボックスで、各オプションを1つずつ入力します。
5. + オプションを追加をクリックして項目を追加します。
6. 項目左側のハンドルをドラッグして並べ替えるか、右側の削除アイコンをクリックして削除します。
7. 必要に応じて、複数選択、色、または同じドロップダウンリストに適用をオンにします。
8. OKをクリックして設定を保存します。

成功の確認

• 対象のセルを開くと、カスタムオプションが表示されます。
• オプションの順序、色の設定、複数選択の動作が設定内容どおりに反映されます。

使用時のヒント

• 後でフィルターや確認をしやすいように、オプション名は短くわかりやすくしてください。
• 同じドロップダウンリストに適用を有効にすると、一致するドロップダウンルールをまとめて更新できます。

3. カスタムドロップダウンリストの詳細設定を開く

操作パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト → 詳細設定

1. カスタムドロップダウンリストダイアログボックスを開きます。
2. 右上の詳細設定をクリックします。
3. 設定エリアで、オプションの取得方法を選択します。手動入力または参照範囲を指定できます。
4. 手動入力を使用する場合は、値を入力し、カンマで区切ります。
5. 参照範囲を使用する場合は、ドロップダウンオプションの元になるセル範囲を選択します。
6. 必要に応じて空白を無視のオン/オフを切り替えます。
7. エラーアラートエリアで、無効な入力の処理方法を選択します。
8. 案内のタイトルとメッセージを入力し、OKをクリックして保存します。

成功の確認

• ドロップダウンリストに、設定した取得元のオプションが表示されます。
• 無効な入力があると、設定した案内またはアラートの動作が実行されます。

使用時のヒント

• 参照範囲は、オプション一覧が頻繁に変わり、管理しやすくしたい場合に便利です。
• 共同編集者がルールをすぐ理解できるように、案内のタイトルとメッセージは短くまとめてください。

4. ドロップダウンリストをクリアする

操作パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → ドロップダウンリストをクリア

1. ドロップダウンリストを削除するセルを選択します。
2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストを開きます。
3. パネル下部のドロップダウンリストをクリアをクリックします。
4. 選択したセルでドロップダウンの動作が解除されていることを確認します。

成功条件

• セルにドロップダウンの入力コントロールが表示されなくなります。
• 通常のセルと同じように、再び内容を入力できるようになります。

使用時のヒント

• ドロップダウンリストをクリアすると、そのセルは以前の選択肢セットによる制限を受けなくなります。
• 再度入力内容を定型化したい場合は、あとで新しいドロップダウンルールを挿入できます。