WindowsでWPSのクロステーブル参照を使う方法

Windows版WPS スプレッドシートで、4つの実践的なトピックを通してクロステーブル参照を利用できます。4件のトピックは会員登録不要で、会員向けのトピックは0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 等号を入力してクロステーブル参照を開始する

開始位置: セルを選択し、数式バーに=と入力します

1. 返された値を表示したいセルを選択します。
2. = と入力します。
3. 数式バーの下に表示される別のスプレッドシートのデータを参照という案内を探します。
4. 案内をクリックして、クロステーブル参照のファイル選択画面を開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 別のスプレッドシートのデータを参照するための案内が表示されます。
• 次にできること: 参照先ファイルと参照範囲の選択を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先に参照先のセルを選択していないと、返された値が誤った場所に表示されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 元ファイルがオンラインに保存されている場合は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

2. 数式タブからクロステーブル参照を挿入する

開始位置: 数式タブ → クロステーブル参照 → クロステーブル参照を挿入

1. 返された結果を配置するスプレッドシートを開きます。
2. 数式タブをクリックします。
3. クロステーブル参照を見つけて、ドロップダウンメニューを開きます。
4. クロステーブル参照を挿入を選択します。
5. 参照先ファイルを選択します。
6. 上部の参照範囲を選択ボックスに範囲を入力するか、シート上でドラッグして範囲を選択します。
7. 参照を挿入をクリックして、現在のセルに参照数式を挿入します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のセルに参照数式が表示され、元データが返されます。
• 次にできること: 数式をコピーしたり、ファイルを保存したり、他のセルの編集を続けたりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 範囲を確定する前に参照を挿入すると、不完全な結果が返されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 参照先のファイルにアクセスできる必要があります。

3. 既存のクロステーブル参照を変更する

開始位置: 数式タブ → クロステーブル参照 → クロステーブル参照を変更

1. 数式タブでクロステーブル参照をクリックします。
2. ドロップダウンメニューからクロステーブル参照を変更を選択します。
3. 現在のブック内にある既存のクロステーブル参照の一覧を確認します。
4. 編集したい参照項目を選択します。
5. 参照先ファイルまたは参照範囲を変更します。
6. OKをクリックして変更を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した参照項目が更新され、それに応じて返される値も変わります。
• 次にできること: ファイルを保存したり、他の参照を調整したりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 誤った参照項目を編集すると、意図しないデータ接続が変更されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 新しい参照先ファイルへのアクセス権がない場合、参照でデータを正しく取得できないことがあります。

4. クロステーブル参照の結果を更新する

開始位置: 数式タブ → クロステーブル参照 → 参照を更新

1. 数式タブでクロステーブル参照をクリックします。
2. ドロップダウンメニューから参照を更新を選択します。
3. WPSが現在のブック内のクロステーブル参照の結果を更新するまで待ちます。
4. セルに参照元ファイルの最新の値が表示されているか確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: リンクされた結果が更新され、最新の値が表示されます。
• 次にできること: データの確認を続けたり、ファイルを保存したり、結果をエクスポートしたりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 更新後に重要なセルを確認しないと、元データの変更を見落とすことがあります。
• 動作環境に関する注意: ローカルファイルを参照している場合は、元のパスが引き続き有効かどうかを確認する必要があることがあります。