macOSでWPSのブック間参照を使う方法

ブック間参照は、イコール記号によるクイック起動、参照の挿入、参照の変更、参照結果の更新という4つの操作ガイドで利用できます。必要なセクションには、操作ガイド一覧からすぐに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. イコール記号を入力してブック間参照を呼び出す

開始位置: セルを選択し、数式バーに=と入力します

1. 現在のブックで、参照結果を表示したいセルを選択します。
2. = と入力します。
3. 数式バーの下に表示される案内で、別のスプレッドシートのデータを参照するオプションを確認します。
4. 案内をクリックして、ブック間参照用のファイル選択画面を開きます。

成功条件

• UIの状態: ブック間参照の選択画面が表示されます。
• 次の操作: 対象ファイルと参照範囲の選択を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先に対象セルを選択していないと、参照が誤った場所に挿入されることがあります。
• 利用環境の制限: クラウドファイルを参照する場合は、インターネット接続を維持してください。

2. 数式タブからブック間参照を挿入する

開始位置: 数式タブ → ブック間参照 → ブック間参照を挿入

1. ウィンドウ上部の数式タブをクリックします。
2. ブック間参照ボタンを見つけます。
3. ドロップダウン矢印をクリックし、［ブック間参照を挿入］を選択します。
4. 対象ファイルを選択します。
5. ［参照範囲を選択］ボックスで範囲を入力するか、シート上でドラッグして範囲を選択します。
6. ［参照を挿入］をクリックします。
7. 現在のセルで、参照数式と返された結果を確認します。

成功条件

• UIの状態: 現在のセルに参照数式が自動入力されます。
• 次の操作: セルには元ファイルのデータが表示され、コピーや追加の計算に利用できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 範囲を確定する前に参照を挿入すると、誤った範囲が返されることがあります。
• 利用環境の制限: 元のファイルは保存済みで、アクセス可能な状態である必要があります。

3. 既存のブック間参照を変更する

開始位置: 数式タブ → ブック間参照 → ブック間参照を変更

1. 数式タブで［ブック間参照］をクリックします。
2. ドロップダウンメニューから［ブック間参照を変更］を選択します。
3. 現在のブック内にあるブック間参照の一覧を確認します。
4. 変更したい参照項目を選択します。
5. 対象ファイルまたは参照範囲を変更します。
6. ［OK］をクリックして変更を適用します。

成功条件

• UIの状態: 参照一覧で選択した項目が更新されます。
• 次の操作: 現在のセルに新しい参照結果を表示できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 元の参照項目を先に確認しないと、誤ったリンクを編集してしまうことがあります。
• 利用環境の制限: 対象ファイルへのアクセス権限が必要です。

4. ブック間参照の結果を更新する

開始位置: 数式タブ → ブック間参照 → 参照を更新

1. 数式タブで［ブック間参照］をクリックします。
2. ドロップダウンメニューから［参照を更新］を選択します。
3. WPSがすべてのブック間参照を更新するまで待ちます。
4. 現在のブックの結果に、最新の元データが表示されているか確認します。

成功条件

• UIの状態: 参照結果が最新の元データ内容で更新されます。
• 次の操作: 現在のブックで引き続き編集、計算、保存を行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 元のファイルが保存されていない場合、更新後の結果が期待どおりにならないことがあります。
• 利用環境の制限: ローカルファイル参照では、更新前に元のファイルを読み取れることを確認してください。