コンテンツを自動的に非表示の利用時によく寄せられるのは、表示の動作、検索時の挙動、権限の違いに関する質問です。このFAQでは、よくある5つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
コンテンツを自動的に非表示と折り返して全体を表示の違いは何ですか?
- コンテンツを自動的に非表示にすると、選択したセル内の表示内容が隠され、通常は画面上に
●が表示されます。 - 折り返して全体を表示では、文字列を複数行で表示できるように行の高さが自動的に広がります。
- 機密性の高い値を保護したい場合は、コンテンツを自動的に非表示を使用してください。文字列を見やすく表示したい場合は、折り返して全体を表示を使用してください。
非表示の内容も検索できますか?
- 非表示の内容を管理または閲覧する権限を持つユーザーは、元の値に引き続きアクセスできます。
- 権限のあるユーザーに内容が表示されている場合は、通常どおり検索できます。
- 閲覧権限のないユーザーには、マスクされた表示結果のみが表示されます。
コンテンツを自動的に非表示と範囲権限の違いは何ですか?
- 範囲権限は主に、特定の範囲を他のユーザーが編集できるかどうかを制御するための機能です。
- コンテンツを自動的に非表示は主に、その範囲の内容を他のユーザーが直接見られるかどうかを制御する機能です。
- 表示の制御と編集の制御の両方が必要な場合は、2つの設定を組み合わせて使用できます。
すべての共同編集者が非表示の内容を見られなくなりますか?
- いいえ。同じ制限がすべての共同編集者に一律で適用されるわけではありません。
- ドキュメントの作成者、入力担当者、および指定リストに追加されたユーザーは、関連する内容を引き続き表示および編集できます。
- 権限のない共同編集者には、代わりにマスクされた表示が示されます。
コンテンツを自動的に非表示を有効にすると、元のデータはシート内に残りますか?
- はい。この機能は表示状態のみを変更するもので、元のセルデータを削除することはありません。
- コンテンツを自動的に非表示をオフにすると、元の値が再び表示されます。
- 機密情報を長期的に保護するには、共有範囲と権限の管理も慎重に行ってください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| コンテンツを自動的に非表示 | 選択したスプレッドシート範囲の表示内容を隠し、権限のないユーザーにはマスクされた結果のみを表示する機能です。 |
| 保護された範囲 | 共同編集スプレッドシートで使用される範囲設定で、選択したセルの表示または編集の動作を制御します。 |
| 指定ユーザーのコンテンツ管理 | 特定の共同編集者に対して、閲覧または管理のアクセス権を維持する設定です。 |
| 先頭のX行を無視 | 先頭の数行を表示したままにするオプションで、見出しの読みやすさを保つ目的でよく使われます。 |
| 緑色のシールドアイコン | 非表示の範囲に表示される画面上のマーカーで、管理メニューを開くことができます。 |