Windows版 WPS の @ とコメントの使い方

Windows版スプレッドシートで WPS の @ とコメントを 8 つの操作トピックで利用できます。8 項目は会員登録不要で、会員限定の項目は 0 件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. @ メンションを使う

操作手順: セルをダブルクリックして @ を入力

1. 共同編集者に通知したいセルをダブルクリックします。
2. @ を入力し、候補リストが表示されるまで待ちます。
3. 連絡先 から対象の相手を選択します。
4. 必要に応じて、Cloud Docs から関連コンテンツを選択してセルに挿入します。
5. 内容を確認してメンションを完了します。

成功条件

• @ を入力すると、選択可能なリストが表示されます。
• 選択したメンションがセルに挿入されます。
• 共同編集者が関連する通知を受け取れます。

使用時のヒント

• 共同編集者にドキュメントへのアクセス権限があることを確認してください。
• 通知に関する操作を行う際は、デバイスがオンラインであることを確認してください。

2. 右クリックメニューからコメントを挿入する

操作手順: セルを選択 → 右クリックメニュー → コメントを挿入

1. 対象のセルを選択します。
2. セルを右クリックし、コメントを挿入 を選択します。
3. 入力ボックスにコメント内容を入力します。
4. ボックスの外側をクリックして保存します。
5. セル右上にコメントマーカーが表示されているか確認します。

成功条件

• 選択したセルにコメント入力ボックスが表示されます。
• 保存後にコメントマーカーが表示されます。
• セルにマウスオーバーするか選択すると、コメントを確認できます。

3. リボンからコメントを挿入する

操作手順: 挿入 または Collaboration タブ → コメント

1. 対象のセルを選択します。
2. 挿入 または Collaboration タブで コメント をクリックします。
3. ポップアップボックスにコメント内容を入力します。
4. 空白部分をクリックして、コメントの挿入を完了します。

成功条件

• コメント入力ボックスが正常に開きます。
• コメントが保存され、セルにコメントマーカーが表示されます。
• 後からコメントを表示したり返信したりできます。

4. コメントを表示して返信する

操作手順: セル右上のコメントアイコン

1. コメントマーカーが付いているセルのコメントアイコンをクリックします。
2. 既存のコメントと返信履歴を確認します。
3. 入力ボックスに返信内容を入力します。
4. Enter キーを押して返信を送信します。

成功条件

• コメントスレッドが正しく開きます。
• 新しい返信が同じスレッドに表示されます。
• 他の共同編集者もそのスレッドで引き続きやり取りできます。

5. コメントを削除する

操作手順: コメント付きのセルを選択 → コメントパネルの ...

1. コメントが含まれているセルを選択します。
2. コメントパネル右上の ... アイコンをクリックします。
3. コメントを削除 をクリックして現在のコメントを削除します。
4. 必要に応じて、このセルのコメントを削除 をクリックすると、そのセル上のすべてのコメントを削除できます。

成功条件

• 選択したコメント、またはセル上のすべてのコメントが削除されます。
• 削除したコメント内容は表示されなくなります。
• 削除後、セルのコメント状態が更新されます。

使用時のヒント

• コメントを削除する前に、やり取りの記録を残しておく必要があるか確認してください。

6. コメントを解決済みにする

操作手順: コメントパネルの コメントを解決して非表示

1. コメントが含まれているセルをクリックします。
2. コメントパネルで コメントを解決して非表示 をクリックします。
3. コメントの状態が解決済みに変わったか確認します。
4. すべてのコメントまたは未解決のコメントを確認したい場合は、コメントパネルで表示を切り替えます。

成功条件

• コメントが解決済みとしてマークされます。
• 解決済みのコメントは現在の表示から非表示にできます。
• 履歴はフィルター表示で引き続き確認できます。

7. コメントマーカーの色を変更する

操作手順: コメント付きのセルを選択 → ... → マーカーの色を変更

1. コメントが付いているセルを選択します。
2. コメントパネル右上の ... アイコンをクリックします。
3. マーカーの色を変更 を見つけます。
4. 変更したい色を選択します。

成功条件

• コメントマーカーの色が変更されます。
• 新しい色を使うことで、コメントの状態や優先度を区別しやすくなります。

8. すべてのコメントを表示する

操作手順: 挿入 または Collaboration タブ → コメントのドロップダウンメニュー → すべてのコメント

1. 挿入 または Collaboration タブで コメント をクリックし、ドロップダウンメニューを開きます。
2. すべてのコメント をクリックして、右側のコメントウィンドウを開きます。
3. ウィンドウ内で、解決済み または 未解決 のコメントをすべて確認します。
4. 必要に応じてコメントを絞り込み、対象のコメントを選択します。
5. 関連するセルが強調表示されていることを確認し、その後、コメントの解決や再オープンなどの操作を続けます。

成功条件

• コメントパネルが右側に開きます。
• パネルにはコメントとその状態が一覧で表示されます。
• コメントを選択すると、関連するセルをすばやく見つけられます。