WPSの文字ドキュメントに変換を使うと、選択したプレゼンテーションのスライドを編集可能な文字ドキュメントに変換できます。このガイドでは主要な操作を1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 操作手順インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 操作手順インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
文字ドキュメントに変換は、Windows版WPS Presentationに搭載された機能です。選択したスライドをWPS Writerドキュメントに変換できるため、内容をテキスト形式で引き続き編集、共有、保存できます。
主な機能:
- 選択した1枚または複数のスライドを文字ドキュメントに変換できます。
- 変換後のドキュメントを生成する前に、変換オプションを設定できます。
- 変換した内容はWPS Writerで引き続き編集できます。
主な利用シーンには、プレゼンテーション内容の整理、会議記録の準備、講義資料の抽出などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | この機能は通常ローカルで使用されます。サインインや同期に関する操作は、アカウントの状態によって異なります |
| その他 | プレゼンテーションファイルを開き、左側のサムネイルウィンドウでスライドを選択する必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてプレゼンテーションを開き、スライドのサムネイルを右クリックしたメニューに文字ドキュメントに変換オプションが表示されることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Presentationでスライドを選択し、右クリックメニューから直接文字ドキュメントに変換できます。変換後はWPS Writerでそのまま編集を続けられます。 | Microsoft Supportでは、WordのアウトラインをPowerPointに取り込んでスライドを作成する方法を案内しています。公式ガイドは、PowerPoint内からプレゼンテーションの内容を直接文字ドキュメントに変換するのではなく、ドキュメントからプレゼンテーションへのインポートに重点を置いています。 | Googleは、Drive、Docs、SlidesでMicrosoft Officeファイルを開く、編集する、変換するといった操作を公式にサポートしています。公開されている手順はOffice互換性とファイル変換に重点を置いており、プレゼンテーションエディタ内でスライドの内容を直接文字ドキュメントに変換するコマンドではありません。 | Notionは、Word、Markdown、HTML、PDFなどのファイル形式をページにインポートする機能を公式にサポートしています。そのワークフローは、既存ファイルをワークスペースに取り込むことが中心であり、プレゼンテーションエディタからスライド内容を直接文字ドキュメントに変換するものではありません。 | Adobe Acrobatは、PDFファイルをWordドキュメントに書き出す機能を公式にサポートしています。公開されている手順はPDFからWordへの変換を目的としており、プレゼンテーションを直接文字ドキュメントに変換するものではありません。 |
| WPSのメリット | メリット: このコマンドはWPS Presentationのスライドサムネイルを右クリックしたメニューから利用できるため、スライド確認から文字抽出までの手順を短縮できます。特長: 変換結果はWPS Writerドキュメントとして開かれるため、そのまま編集を続けられます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ワークフローはWordのアウトラインからPowerPointへ移行する流れのため、方向性と開始位置が異なります。 | WPSとの比較: Googleの公式ワークフローはOfficeファイルの互換性と変換を重視しており、プレゼンテーションエディタ内でスライドから直接文字を抽出するものではありません。 | WPSとの比較: Notionは既存ファイルをワークスペースに取り込む用途により適しており、変換後の内容も追加で調整が必要になる場合があります。 | WPSとの比較: AdobeはPDFからWordへのワークフローにより適しているため、通常は先にプレゼンテーション内容を別の形式に変換する追加手順が必要です。 |
| 公式ソース | — | アウトラインからPowerPointプレゼンテーションを作成する | Microsoft Officeファイルを操作する | Notionにデータをインポートする | PDFをWordに変換する方法 |
総合結論
スライドを確認しながら文字を抽出することが主な目的であれば、WPSならプレゼンテーションの作業フロー内でより直接的に操作できます。一方、他の製品はファイルのインポート、Office互換性、PDF変換に重点を置いているため、公式の手順は関連はしていても用途が異なります。
活用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 講義資料の整理 | 教師・講師 | スライドの内容を配布資料向けのテキストに変換する必要がある | 選択したスライドを文字ドキュメントに変換し、そのまま編集を続けられる |
| 2 | 会議資料のアーカイブ | 管理部門の担当者・プロジェクトマネージャー | プレゼンテーションの内容は、テキストベースでの保管に向いていない | スライドの内容を文字ドキュメントに変換して保存できる |
| 3 | コンテンツのリライト | マーケティングチーム・運用チーム | スライド内のテキストをさらに書き直し、レイアウトも調整する必要がある | まず変換し、その後WPS Writerで編集する |
| 4 | 複数スライドのテキスト収集 | 学生・オフィスユーザー | テキストが多数のスライドに分散している | 複数のスライドを選択してまとめて変換できる |
| 5 | テキスト中心での共有 | チームメンバー・共同作業者 | 受信者はドキュメント版を好む場合がある | 共有や印刷の前に文字ドキュメントを生成できる |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| プレゼンテーションを文字ドキュメントに変換 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの高度な編集機能と関連ツール | 一部の機能は制限される場合があります | 通常、より幅広い関連機能を利用できます |
| ファイル変換の利用枠 | 現在のアカウント特典によって異なります | 通常、より幅広い関連特典が含まれます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| スライドをテキスト化して時々整理したい場合 | 無料版 | この機能自体は、日常的な軽い利用であれば使えます |
| 頻繁なドキュメント変換、PDF編集、複数デバイスでの作業 | WPS Premium | より幅広い関連ツールと、途切れにくい作業フローを必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page