macOSでWPSの@ とコメントを使う方法

macOSでWPSの@ とコメントを使うための8つの操作トピックを、会員登録不要ですべて利用できます。目次からトピックを選び、以下の操作手順と手順説明に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. @メンションを使う

操作手順: セルをダブルクリックして @ を入力

1. 共同編集者に通知したいセルをダブルクリックします。
2. セル内に@と入力して、追加リストを開きます。
3. Contactsから目的の相手を選択します。
4. 必要に応じて、Cloud Docsから関連コンテンツを選択し、セルに挿入します。
5. メンション通知として送信する内容を確認します。

成功条件

• @ を入力すると、連絡先リストまたは関連リストが表示されます。
• 選択したメンションがセル内に表示されます。
• 共同編集者が関連する通知を受け取れます。

使用時のヒント

• 共同編集者にそのファイルへのアクセス権限がすでに付与されていることを確認してください。
• 通知関連の機能を使用する際は、ログインした状態を保ち、インターネットに接続しておいてください。

2. 右クリックメニューからコメントを挿入する

操作手順: セルを選択 → 右クリックメニュー → Insert Comment

1. コメントを追加したい対象のセルを選択します。
2. セルを右クリックし、Insert Commentを選択します。
3. コメントボックスにコメントを入力します。
4. 入力ボックスの外側をクリックして保存します。
5. 保存後、セルの右上にコメントマーカーが表示されます。

成功条件

• 選択したセルにコメント入力ボックスが表示されます。
• 保存後、右上にコメントマーカーが表示されます。
• 関連する領域にカーソルを合わせると、コメントを表示できます。

3. メニューバーからコメントを挿入する

操作手順: Insert / Collaboration → Comment

1. 対象のセルを選択します。
2. 上部のメニューバーでInsertまたはCollaborationをクリックします。
3. Commentを選択します。
4. 入力ボックスにコメントの内容を入力します。
5. 空白部分をクリックして完了します。

成功条件

• メニューコマンドを実行すると、コメント入力ボックスが表示されます。
• コメントを保存すると、対象のセルにコメントマーカーが表示されます。

4. コメントを表示して返信する

操作手順: コメントマーカーが付いたセル、またはコメントアイコン

1. コメントマーカーが付いたセル、またはそのコメントアイコンをクリックします。
2. 既存のコメントと返信履歴を確認します。
3. 入力ボックスに返信を入力します。
4. Enterキーを押して返信を送信します。

成功条件

• 現在のセルのコメントスレッドを確認できます。
• 新しい返信がすぐにスレッドに表示されます。

使用時のヒント

• 返信する前に、正しいセルを選択していることを確認してください。

5. コメントを削除する

操作手順: コメント付きのセルを選択 → コメントパネルの ...

1. コメントが含まれているセルを選択します。
2. コメント画面を開き、右上にある...アイコンをクリックします。
3. Delete Commentを選択して、現在のコメントを削除します。
4. Delete Comments on This Cellを選択して、そのセル上のすべてのコメントを削除します。

成功条件

• 削除したコメントは表示されなくなります。
• すべてのコメントを削除すると、セルのマーカーは消えるか更新されます。

使用時のヒント

• コメントを削除する前に、ディスカッションの記録を残す必要があるか確認してください。

6. コメントを解決済みにする

操作手順: コメントパネルで Resolve and Hide Comment を選択

1. コメントが含まれているセルをクリックします。
2. コメントパネルでResolve and Hide Commentをクリックします。
3. コメントは対応済みとしてマークされます。
4. 必要に応じてコメント表示を切り替え、すべてのコメントまたは未解決のコメントを確認します。

成功条件

• コメントのステータスが解決済みに変わります。
• 解決済みのコメントは現在の表示から非表示になるか、履歴に移動します。

7. コメントマーカーの色を変更する

操作手順: コメント付きのセルを選択 → ... → Change Marker Color

1. コメントが含まれているセルを選択します。
2. コメント画面の右上にある...アイコンをクリックします。
3. Change Marker Colorを選択します。
4. 適用したい色をクリックします。

成功条件

• セル右上のコメントマーカーの色が変わります。
• 新しい色により、コメントの状態や優先度を区別しやすくなります。

8. すべてのコメントを表示する

操作手順: Insert / Collaboration → Comment のドロップダウンメニュー → All Comments

1. InsertまたはCollaborationの下にあるCommentをクリックします。
2. ドロップダウンメニューでAll Commentsをクリックします。
3. 右側のコメントウィンドウを開き、解決済みと未解決のコメントを確認します。
4. 必要に応じてコメントを絞り込み、コメント項目をクリックします。
5. 関連するセルが特定され、強調表示されます。

成功条件

• コメントウィンドウが右側に表示されます。
• 1か所でコメントの確認、絞り込み、場所の特定ができます。

使用時のヒント

• コメントが多い場合は、まずステータスで絞り込んでから1件ずつ処理してください。