macOS版WPS リッチテキストフィールドを使うと、スマートテーブルのレコード内で書式付きの長文コンテンツを入力・整理できます。このガイドでは、主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
リッチテキストフィールドは、macOS版WPS Officeのスマートテーブルで利用できる基本的なフィールドタイプです。書式設定が必要な長文コンテンツ向けに設計されています。エディターでは、文字スタイルの適用、リンクの挿入、見出しやリストによる整理、画像の追加が可能です。1つのレコード内で詳細説明、プロジェクトの進捗更新、構造化されたメモを管理するような場面に適しています。
主な操作は次のとおりです。
- リッチテキストフィールドを作成する:表内に、書式付きの長文コンテンツを保存できる新しいフィールドを追加します。
- リッチテキストコンテンツを編集する:セルに内容を入力し、ツールバーを使ってスタイル、見出し、リスト、リンク、画像を設定します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのMac版WPS Officeを推奨 |
| ネットワーク | 作成や基本的な編集では通常、常時接続は不要です。オンラインリソースやアカウント関連機能を利用する場合は、ネットワーク接続を利用可能な状態にしてください。 |
| その他 | スマートテーブルにアクセスでき、フィールドとレコードを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac版WPS Officeを開いてスマートテーブルを開き、ヘッダーからフィールドを追加できること、およびフィールドタイプ一覧にリッチテキストが表示されることを確認します。 |
出典:WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スマートテーブルのレコード内で、長文コンテンツ向けのリッチテキストフィールドを提供します。文字スタイル、見出しレベル、リスト、リンク、画像に対応しています。 | Microsoft Loopコンポーネントでは、表や段落などの編集可能なコンテンツブロックを利用でき、対応アプリ間で同期された状態を保てます。 | Google Docsでは、フォント設定、色、太字、斜体、下線、取り消し線、リンク編集など、文字および段落の書式設定を利用できます。 | Notionのページでは、リッチテキストのスタイル設定、見出し、リスト、画像、リンク、ブロックベースの編集に対応しています。 | Acrobatのフォームテキストフィールドでは、複数行入力、配置設定、リッチテキスト書式を許可するオプションを利用できます。 |
| WPSの強み | 特長:表のフィールドとして直接機能するため、構造化されたレコードと書式付きの詳細情報を同じ行に保持できます。違い:セル内でメモ、進捗、説明を管理するワークフローに適しています。 | WPSとの比較:表内のフィールドベースのレコードではなく、共同編集用のコンテンツブロックを中心とした設計です。 | WPSとの比較:表のレコード内のフィールドではなく、独立したドキュメントの編集を中心としています。 | WPSとの比較:柔軟なページ編集が可能ですが、表内のフィールドベースのレコード管理とはワークフローが異なります。 | WPSとの比較:主にPDFフォームへの入力を目的としており、表のレコード管理向けではありません。 |
| 公式情報 | — | OutlookでLoopコンポーネントを使用する | 段落とフォントの表示を変更する;リンクとブックマークを操作する | 作成と編集の基本;リッチテキスト | Acrobatのフォームコンポーネントのフィールドプロパティ |
総合評価
表のレコード内に書式付きの長文メモを保持したい場合、WPS リッチテキストフィールドはレコード管理のワークフローにより適しています。代替手段でもリッチテキスト編集は可能ですが、主に共同編集ブロック、独立したドキュメント、ページ、またはPDFフォームを中心に設計されています。
活用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | リッチテキストフィールドでできること |
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| 1 | プロジェクト更新の進捗管理 | プロジェクトマネージャーとチームメンバー | 長い更新内容はプレーンテキストだと読みにくい | 見出しやリストを使って、段階ごとの更新内容を1つのレコードに整理できます |
| 2 | タスクメモの整理 | 担当者と共同作業者 | 重要な詳細が通常のセルメモに埋もれてしまう | 太字、リスト、リンクを使って重要な情報を目立たせます |
| 3 | 要件詳細の入力 | プロダクト、運用、サポートチーム | 1つのレコードに背景、説明、参考情報をまとめて記載する必要がある | 同じフィールドに長文の説明とリンクを追加できます |
| 4 | 問題対応メモ | サービス、導入、保守チーム | 複数ステップの対応メモは後から確認しにくい | 見出しレベルと番号付きリストを使って、対応の流れを明確に記録できます |
| 5 | 画像とテキストのアーカイブ | コンテンツ編集者と情報整理担当者 | テキストだけでは背景や状況を十分に説明できない | 同じフィールドに画像を挿入し、説明文とあわせて記録できます |
会員プランと特典
この機能の会員情報では、主にリッチテキストフィールド自体に有料プランが必要かどうか、またより広い用途でWPSプランが役立つ場面を説明します。
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| リッチテキストフィールドの内容を作成・編集 | この機能ガイドでは、会員制限の記載なく利用可能です | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| 一部の高度なPDF機能とAI機能 | 制限あり、または利用枠制 | 通常はより幅広く利用できます |
出典:WPS Office pricing page;Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
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| スマートテーブルでリッチテキストフィールドの内容を作成・編集するだけでよい場合 | 無料 | この機能ガイドでは、フィールド自体に会員制限は示されていません |
| より多くのクラウドストレージ、PDFツール、またはAI機能も必要な場合 | WPS Premium | このフィールドにとどまらない、より幅広いオフィス用途には有料プランが適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page