AndroidでWPSの複数選択を使う方法

複数選択の使い方を4つの操作トピックで紹介します。フィールドの作成や複数の選択肢の入力など、目次からトピックを選び、以下の操作手順と手順説明に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 複数選択フィールドを作成する

操作手順: テーブルヘッダーをタップ → 編集 → フィールドタイプ → 複数選択

1. スマートテーブルを開き、フィールドを設定したいヘッダーを見つけます。
2. 対象のテーブルヘッダーをタップします。
3. フローティングツールバーで編集をタップします。
4. フィールド編集画面でフィールドタイプをタップします。
5. 複数選択を選択します。
6. フィールド名を設定し、確認して作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい複数選択フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: その列のセルをタップして、あらかじめ設定した複数の選択肢を追加または選択できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 最初に誤ったヘッダーを選択すると、別のフィールドを編集してしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: このテーブルを編集するには編集権限が必要です。

2. 複数の選択肢を入力する

操作手順: テーブルヘッダーをタップ → 編集 → 選択肢を追加

1. 対象の複数選択フィールドのヘッダーをタップします。
2. フローティングツールバーで編集をタップします。
3. フィールド編集画面で選択肢を追加をタップします。
4. 新しい選択肢のテキストを入力します。
5. 必要に応じて色タグを設定します。
6. 必要な選択肢をすべて追加するまで繰り返します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定に利用可能な複数の選択肢が表示されます。
• 次にできる操作: レコードのセルでは、追加済みの選択肢を複数選択できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 選択肢名が似すぎていると、後でフィルター結果が見分けにくくなります。
• 利用環境に関する注意: 変更内容をデバイス間で同期したい場合は、ネットワーク接続を維持し、ログインしたままにしてください。

3. 既存の選択肢を編集する

操作手順: テーブルヘッダーをタップ → 編集 → 選択肢を編集

1. 複数選択フィールドのヘッダーをタップします。
2. フローティングツールバーで編集をタップします。
3. フィールド編集画面で既存の選択肢をタップします。
4. 選択肢のテキストまたは色タグを変更します。
5. 選択肢を長押ししてドラッグし、並び順を調整します。
6. 変更を保存してテーブルに戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: 更新した選択肢名、色、または並び順が表示されます。
• 次にできる操作: レコードでは、編集後の選択肢も通常どおり表示・利用できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 選択肢名を変更する前に、新しい名称が既存のレコード内容に引き続き適しているか確認してください。

4. 1つの選択肢で絞り込んで確認する

操作手順: 複数選択フィールドでグループ化またはフィルターを使用します

1. 複数選択フィールドを含むテーブルを開きます。
2. 確認したいフィールドを見つけます。
3. 1つの選択肢でグループ化またはフィルターを選択します。
4. その選択肢を含むすべてのレコードを確認します。
5. 結果に基づいて、整理・集計・フォローアップを続けます。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルには選択した選択肢を含むレコードのみが表示されるか、その選択肢ごとにレコードがグループ化されます。
• 次にできる操作: 絞り込んだレコードを引き続き確認、編集、またはエクスポートできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択肢名に統一性がないと、フィルター結果が似たラベルごとに分かれて表示されることがあります。