iOS版WPSの画像と添付ファイルは、スマートスプレッドシートのレコード向けマルチメディアフィールドです。主要な操作は4項目あり、そのうち4項目はメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 4 | 索引内の無料項目の行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 索引内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
画像と添付ファイルは、iOS版WPS Officeのスマートスプレッドシートで使えるフィールドタイプです。レコード内に画像、ドキュメント、そのほかのファイルを保存できるため、領収書、契約書、デザインファイル、現場資料などをチームで一元管理できます。
主な機能:
- 画像と添付ファイルフィールドを作成し、フィールド名を設定する。
- サムネイル表示またはリスト表示を選択する。
- モバイル端末のカメラで画像を直接撮影してアップロードする。
- iPhoneやiPad、またはWPSクラウドドキュメントから画像やファイルをアップロードする。
この機能は、経費収集、点検記録、契約書の保管、プロジェクト資料の管理、モバイルでのデータ収集といった業務に適しています。
動作要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを通常どおり実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの利用を推奨 |
| ネットワーク | クラウドドキュメントからファイルを選択する場合はネットワーク接続が必要です。ローカルアップロードやカメラ撮影では常時接続は不要です |
| その他 | これらのソースから初めてアップロードする際は、カメラ、写真、またはファイルへのアクセス許可が必要になる場合があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSをインストールしてログインしたら、スマートスプレッドシートのデータテーブルを開き、ヘッダーを編集して、画像と添付ファイルフィールドタイプが利用可能か確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSのスマートスプレッドシートのデータテーブルでは、WPSで画像と添付ファイルフィールドを作成し、サムネイル表示とリスト表示を切り替え、カメラ、端末のローカルストレージ、またはクラウドドキュメントからアップロードできます。 | Microsoft Listsでは、リスト項目にファイルを添付できますが、添付ファイルは項目自体に紐づくため、グリッド表示で直接添付することはできません。 | iOS版Google Sheetsでは、スプレッドシートに画像を追加でき、セル内またはセルの上に配置できます。 | Notionデータベースでは、画像やファイル用のFiles & mediaプロパティをサポートしており、ページ内に画像ブロックやファイルブロックを追加することもできます。 | モバイル版Acrobatは、主にPDFやファイルアクセスのワークフロー向けに、端末、クラウドストレージ、メール添付、ブラウザーからファイルを開くことに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み:フィールドレベルで画像とファイルを管理できるため、レコードベースのデータ収集により直接的に対応できます。特長:同じフィールドのワークフロー内で、表示スタイルとアップロード方法を設定できます。 | WPSと比べると、データテーブル内で設定可能な画像・ファイルフィールドよりも、リスト項目への添付に重点があります。 | WPSと比べると、レコードベースの添付フィールド管理よりも、スプレッドシートへの画像挿入に適しています。 | WPSと比べると、ファイルやメディアのプロパティに対応していますが、ワークフローはより汎用的なコンテンツ管理やデータベース管理寄りです。 | WPSと比べると、データテーブル内の画像と添付ファイルフィールドを管理するよりも、既存ファイルを開いて扱う用途に適しています。 |
| 公式情報源 | — | リスト項目を追加 | スプレッドシートに画像を追加する | 画像、ファイル、メディア | モバイルでAcrobatでファイルを開く |
総合結論
主な目的が、モバイルのデータテーブルでレコード単位の画像やファイルを収集・表示・管理することであれば、WPSはより直接的なフィールドベースのワークフローを提供します。他の製品でも画像やファイルは扱えますが、主眼はリスト添付、スプレッドシートへの画像挿入、汎用的なコンテンツ管理、またはPDFファイルへのアクセスに近くなります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 経費領収書の収集 | 経理チーム、管理担当者 | 領収書が写真アルバムやチャットに分散している | 画像と添付ファイルフィールドを追加し、請求書や領収書をレコードに直接アップロードできます |
| 2 | 現地検査記録 | 運用チーム、品質管理チーム | 写真とメモを同じレコードに対応付けるのが難しい | カメラで撮影した写真を対応するレコードフィールドにアップロードできます |
| 3 | 契約書とファイルのアーカイブ | 営業チーム、法務チーム | 契約ファイルが業務レコードと分かれて保存されている | ローカルストレージまたはWPSクラウドドキュメントから契約ファイルをデータテーブルにアップロードできます |
| 4 | モバイルでのデータ収集フォーム | 現場チーム | スタッフが外出先で写真を撮影し、資料を提出する必要がある | 必要に応じてアップロードをモバイル撮影のみに制限し、入力内容の一貫性を高められます |
| 5 | プロジェクト資産の整理 | デザイナー、プロジェクトマネージャー | 画像、ドキュメント、メモが別々の場所に保存されている | 1つのフィールドで画像と添付ファイルをまとめて管理できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 画像と添付ファイルフィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| 高度なPDFツールとその他の上位機能 | 一部制限あり | ✅ 利用可能 |
| AIツールとその他の高度な機能 | 一部制限あり | ✅ 利用可能 |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な記録と軽量な添付ファイルのアップロード | 無料版 | 画像と添付ファイルフィールドでの基本的な入力と閲覧には十分です |
| 大容量のファイルを頻繁に扱う業務、より多くのクラウド容量、高度なツールが必要な場合 | WPS Premium | 長期的なファイル管理や、より幅広い高度なワークフローに適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ