WPS の画像と添付ファイルは、Android のスマートスプレッドシートのデータテーブルで使えるマルチメディアフィールド機能です。主な操作は 4 項目あり、そのうち 4 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は 0 件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
画像と添付ファイルは、Android 版 WPS Office のスマートスプレッドシートのデータテーブルで使用できるフィールドタイプです。画像、文書、そのほかのファイルを同じレコード内に保存できるため、領収書、契約書、デザインファイル、現場写真などの補足資料を構造化データとあわせて整理できます。
主な操作は次のとおりです。
- 画像と添付ファイルフィールドを作成して、データテーブルにマルチメディアコンテンツを追加する。
- カメラで画像をアップロードし、端末から写真を直接撮影して保存する。
- スマートフォンのストレージからローカル画像またはファイルをアップロードする。
- WPS Cloud Docs から画像またはファイルをアップロードし、テーブルのレコードに関連付ける。
この機能は、点検記録、経費書類、プロジェクトアーカイブ、モバイルでのデータ収集に適しています。テーブルデータと関連ファイルを 1 か所にまとめて、閲覧や共有をしやすくします。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応 OS | Android スマートフォンまたはタブレット |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドドキュメントからアップロードする場合やデータテーブルを共有する場合は、ネットワーク接続が必要です |
| その他 | 写真撮影にはカメラ権限、ローカルアップロードにはファイルアクセス権限が必要です。クラウドドキュメントへのアップロードには、WPS アカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、スマートスプレッドシートのデータテーブルに入り、フィールドタイプ一覧に画像と添付ファイルが表示されることを確認します |
出典:WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Android のスマートスプレッドシートのデータテーブルでは、WPS で画像と添付ファイルフィールドを作成でき、カメラ、ローカルファイル、クラウドドキュメントからのアップロードに対応しています。 | Microsoft Lists では、リスト列を使ってさまざまな種類のデータを保存・表示します。画像や添付ファイルのワークフローは、リスト列とアイテムフォームに依存します。 | AppSheet では、画像用にImage列、文書や音声ファイル用にFile列またはUrl列を使用できます。 | Notion データベースでは、テーブル、ボード、ギャラリーの各ビューで、レコードごとに画像やファイルをアップロードするためにFiles & mediaプロパティを使用できます。 | Acrobat は主に PDF ワークフローに重点を置いており、PDF への添付ファイル追加に対応しています。モバイル向けヘルプでは、端末、クラウドストレージ、メール添付ファイルからファイルを開く方法も案内しています。 |
| WPS の強み | 強み:1 つのフィールドで画像と添付ファイルの両方を管理できます。特長:Android では、モバイル収集向けにカメラ、ローカルファイル、クラウドドキュメントから直接アップロードできます。 | WPS と比べると、Microsoft のドキュメントはリスト列の設定やフォームベースの入力に重点を置いているため、アップロードフローは 1 つのフィールドを中心とした設計ではありません。 | WPS と比べると、Google のドキュメントはアプリ構成やアプリ作成用の列タイプに重点を置いており、日常的なモバイルでのテーブル入力では WPS のほうがより直接的です。 | WPS と比べると、Notion は汎用データベース兼コラボレーションワークスペースとしてより幅広く、WPS はこの機能を Android のデータテーブル内でのフィールドベースのアップロードに特化しています。 | WPS と比べると、Adobe はテーブルレコード向けの画像・ファイルフィールドではなく、PDF 添付に重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | リストおよびライブラリの列タイプとオプション | 画像、ドキュメント、音声ファイルを表示 | 画像、ファイル、メディア | PDFに添付ファイルを追加 |
総合評価
Android のデータテーブル内で関連ファイルを直接収集、アップロード、整理したい場合、WPS は実用的な選択肢です。モバイルでのテーブルベースの記録管理では、WPS のアップロード導線はより直接的で、他製品はリスト設定、汎用データベース、または PDF 添付ワークフローに重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 現場点検の写真記録 | 点検担当者と運用担当者 | 写真と点検メモが別々に保存されている | 画像と添付ファイルフィールドを追加し、カメラから写真を直接アップロード |
| 2 | 経費と領収書の収集 | 経理チームと従業員 | 領収書画像とメモをまとめて整理しにくい | 表のデータを入力し、同じレコードに領収書画像やファイルを添付 |
| 3 | プロジェクトファイルのアーカイブ | プロジェクトマネージャーと共同作業者 | 契約書、設計ファイル、メモが複数の場所に分散している | 対応するレコードにローカルファイルまたはクラウドドキュメントをアップロード |
| 4 | モバイルフォームの収集 | 営業担当者と現地調査担当者 | デスクを離れた場所でも、データ入力とファイルのアップロードが必要 | スマートフォンでローカルファイルまたはカメラからアップロード |
| 5 | 共有テーブルのレビュー | チームメンバー | 添付ファイルを別送する必要があり、確認に時間がかかる | データテーブルを共有すると、閲覧者はフィールドから直接ファイルを開いてダウンロードできます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 画像と添付ファイルフィールドを作成 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| カメラ、ローカルファイル、クラウドドキュメントからアップロード | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| アカウントおよびクラウド関連の追加特典 | 基本アカウントの利用範囲と有効化されているサービス内で利用可能 | アカウントですでに有効になっている追加の会員特典やオンライン付加価値特典とあわせて利用可能 |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なモバイル入力と基本的なファイル収集 | 無料 | このワークフローでは、機能自体は会員登録なしで利用できます |
| より幅広いオンラインオフィス特典も活用するチームワークフロー | WPS Premium | すでに他の会員特典を利用しており、アカウント特典をまとめて管理したいユーザーに適しています |
購入方法
出典:WPS Office 料金ページ