macOSでWPSの部署フィールドを使う方法

部署フィールドは3つの操作ガイドで利用方法を確認できます。すべて会員登録なしで利用でき、目次から必要な手順へすぐに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 部署フィールドを作成する

開始位置: データテーブルのツールバー → フィールド管理 → フィールドを追加 → フィールドタイプとして部署を選択

1. データテーブルで、ツールバーのフィールド管理をクリックするか、列の末尾にある+ボタンをクリックします。
2. フィールド設定パネルでフィールド名を入力します。
3. フィールドタイプのドロップダウンを開きます。
4. 業務カテゴリで、部署を選択します。
5. 必要に応じてフィールド設定を続けます。
6. OKをクリックして完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: データテーブルに新しい部署フィールド列が表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を再度開くか、セルで部署の選択を開始できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドタイプを部署に変更しないと、新しいフィールドでは部署を選択できません。
• 利用環境に関する注意: テーブルに接続されている組織で、利用可能な部署データが必要です。

2. フィールド設定を構成する

開始位置: 部署フィールドの作成時に表示される設定パネル、または既存の部署フィールド見出しを右クリック → フィールド設定

1. 既存の部署フィールド見出しを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 1つのセルに複数の部署を保存する場合は、複数部署を許可をオンにします。
4. 部署の完全なパスを表示する場合は、部署の詳細をすべて表示をオンにします。
5. 新しいレコードで現在のユーザーの部署を自動的に使用する場合は、部署を自動入力をオンにします。
6. 設定を保存してデータテーブルに戻ります。

完了の目安

• 画面上の結果: フィールド設定内の各オプションの状態が更新されます。
• 次にできること: テーブルに戻り、新しい設定で部署データを入力または確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 部署の自動入力は、この設定を有効にした後に作成される新しいレコードにのみ適用されます。
• 利用環境に関する注意: 部署の詳細表示と自動入力は、利用可能な組織構造データに依存します。

3. 部署情報を入力する

開始位置: 部署フィールド列のセルをクリック

1. 部署フィールド列のセルをクリックします。
2. 部署選択パネルで組織ツリーを参照します。
3. 対象の部署を選択します。
4. 選択を確定すると、セルに選択した部署名が表示されます。
5. 複数部署を許可が有効になっている場合は、続けて追加の部署を選択します。

完了の目安

• 画面上の結果: セルに選択した部署名、または複数選択した部署が表示されます。
• 次にできること: 引き続き、レコードのフィルター、グループ化、編集を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 複数選択を有効にしていない場合、1つのセルには1つの部署しか保存できません。
• 利用環境に関する注意: 組織構造が変更されると、選択リストもそれに応じて更新されます。