作成者を使用する際によくある質問は、主にフィールドの編集、自動入力、適した利用シーンに関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
作成者フィールドは編集できますか?
- 作成者フィールドは、新しいレコードの作成時にシステムによって自動入力されます。
- レコードの作成後、このフィールドを手動で編集することはできません。
- 後から担当者や所有者の変更を記録する必要がある場合は、その用途に応じた通常フィールドを別途追加してください。
新しいレコードを作成した後、作成者情報が表示されないのはなぜですか?
- まず、現在のスプレッドシートに作成者フィールドが追加されていることを確認してください。
- 正常にログインしていること、およびスプレッドシートの同期が正しく動作していることを確認してください。
- 別の新しいレコードを作成し、フィールドが自動入力されるかどうかを確認してください。
作成者フィールドはどのような場面に適していますか?
- タスクログ、問題報告、承認記録など、作成者の追跡が必要な場面で使用できます。
- 共同編集のスプレッドシートでは、各レコードを誰が作成したかを区別するのに役立ちます。
- 最終編集者や更新時刻も追跡する必要がある場合は、ほかのシステムフィールドと組み合わせて使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 作成者フィールド | スマートスプレッドシート内で、各レコードの作成者を自動的に記録するシステムフィールドです。 |
| システムフィールド | システムによって管理されるフィールドの種類です。通常は手動入力が不要で、一部の値は手動で編集できません。 |
| スマートスプレッドシート | フィールド、レコード管理、共同作業に対応した構造化データテーブルです。 |