WPS 作成日時フィールドはSmart Tableの自動タイムスタンプフィールドです。主なタスクは2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 2 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 索引内の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連の行数と一致 |
この機能について
概要
作成日時フィールドは、Mac版WPS OfficeのSmart Tableで使えるフィールドタイプです。各行が作成された日時を自動で記録します。このフィールドはシステムによって入力され、手動では編集できないため、承認状況の追跡、チケット履歴、信頼できるタイムスタンプが必要なログ記録に役立ちます。
主なタスク:
- 作成日時フィールドを追加:各行の作成時刻を自動で記録するフィールドを挿入します。
- 表示形式を設定:時刻を表示するかどうかを含め、日付と時刻の表示方法を調整します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのMac版WPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのフィールド設定には通常、常時接続は必要ありません。サインイン、同期、共同作業はインターネット接続があるとよりスムーズに利用できます |
| その他 | Smart Tableのデータテーブルでフィールドを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac版WPS Officeを開き、Smart Tableのデータテーブルに入り、フィールドタイプ一覧に作成日時が表示されることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Tableでは、作成日時フィールドを直接追加できます。各行の作成時刻はシステムが自動で記録し、表示形式はフィールド全体で調整できます。 | Microsoft Listsには自動生成される非表示の作成日メタデータ列があり、リストビューで表示できます。 | Google SheetsではNOW()を使って現在の日付と時刻を返せますが、シートが再計算されるたびに値が変わります。 | Notionデータベースには、項目が作成された日時を記録する「Created time」プロパティがあり、編集はできません。 | Adobe Acrobatでは、PDFファイルの作成情報を含むドキュメントのプロパティやメタデータを確認できます。 |
| WPSのメリット | メリット:このフィールドはテーブルのフィールドタイプメニューから直接利用できます。特長:タイムスタンプはシステムによって生成され、表示形式はフィールド全体で変更できます。 | WPSとの比較:こちらはリストのメタデータ表示により重点が置かれており、ヘルプページでも行の作成に連動したフィールド形式のワークフローは強調されていません。 | WPSとの比較:主に現在時刻を返す数式に依存しており、再計算によって値が変わるため、読み取り専用の作成フィールドとして保持されません。 | WPSとの比較:こちらも作成タイムスタンプの自動記録に対応していますが、ヘルプページでは読み取り専用プロパティとしての説明が中心です。この点でWPSは、フィールド単位で表示形式を変更できる点も備えています。 | WPSとの比較:データテーブル内の行レベルのタイムスタンプ管理よりも、PDFドキュメントのメタデータ確認に適しています。 |
| 公式ソース | — | リストとライブラリの列の種類とオプション | NOW | データベースのプロパティ | Acrobatにおけるドキュメントのプロパティとメタデータの概要 |
総合結論
テーブルのワークフロー内で行ごとの作成タイムスタンプを直接扱いたい場合は、WPS 作成日時フィールドのほうが用途に適しています。ほかの製品でも、メタデータの表示や数式ベースの時刻値など、関連するニーズには対応できますが、ワークフローやデータの挙動は異なります。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 承認記録の追跡 | 管理部門・運用チーム | 各申請がいつ作成されたかを把握する必要がある | 各行の生成日時を記録するために、作成日時フィールドを追加します |
| 2 | チケット履歴の確認 | サポート・サービスチーム | チケットの作成日時が分散しており、まとめて確認しにくい | 作成日時フィールドを表示し、表示形式を統一します |
| 3 | ログ管理 | プロジェクト・技術チーム | 大きなテーブルでは、時刻の手入力漏れが発生しやすい | システム生成の作成日時フィールドを使用します |
| 4 | エクスポート前のデータ整理 | アナリスト | エクスポート前に日時表示を統一する必要がある | フィールドの表示形式を変更し、時刻を表示するかどうかを選択します |
| 5 | 履歴記録の確認 | 監査・レビューチーム | 過去の記録の順序をすばやく比較する必要がある | 各行の作成日時フィールドを確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 作成日時フィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Officeの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDF、テンプレート、クラウドストレージ、その他の高度な機能をさらに利用可能 | 一部機能に制限があります | より多い容量または幅広いアクセス権を利用できます |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なタイムスタンプ管理と基本的なテーブル管理 | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| PDF、テンプレート、クラウド機能も必要とする、より幅広い業務 | WPS Premium | 複数機能をまたいでOffice機能を幅広く使うユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ