Inviare un documento cloud include 3 argomenti pratici in totale; 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire la voce Inviare un documento cloud | Gratuito |
| 2 | 2. Sfogliare i documenti cloud disponibili per categoria | Gratuito |
| 3 | 3. Selezionare un documento e inviarlo alla chat di gruppo | Gratuito |
Guida pratica
1. Aprire la voce Inviare un documento cloud
Percorso di accesso: Finestra della chat di gruppo → icona Send File → Inviare un documento cloud
- Apri la finestra della chat di gruppo di destinazione.
- Fai clic sull'icona Send File sul lato sinistro della casella del messaggio.
- Seleziona Inviare un documento cloud dal menu a comparsa.
- Attendi l'apertura del pannello Select File.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Si apre il pannello Select File.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a sfogliare e selezionare documenti cloud.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non ti trovi in una finestra di chat di gruppo, la voce potrebbe non essere visibile.
- Nota sull'ambiente: Per caricare l'elenco dei documenti cloud è necessaria una connessione di rete attiva.
2. Sfogliare i documenti cloud disponibili per categoria
Percorso di accesso: Pannello Select File → navigazione delle categorie sul lato sinistro
- Nel pannello Select File, controlla la categoria predefinita Recent.
- Cambia le categorie a sinistra secondo necessità.
- Puoi passare tra Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, Team Documents, My Device e Frequently Used.
- Sfoglia l'elenco dei file nella categoria corrente e individua il documento di destinazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: L'elenco dei file si aggiorna quando cambi categoria.
- Azione successiva disponibile: Puoi selezionare un documento nella categoria corrente.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Dopo aver cambiato categoria, verifica che l'elenco sia stato aggiornato con il contenuto previsto.
- Nota sull'ambiente: Alcuni contenuti delle categorie dipendono dallo stato di accesso dell'account e dallo stato di sincronizzazione dei documenti.
3. Selezionare un documento e inviarlo alla chat di gruppo
Percorso di accesso: Pannello Select File → elenco dei file → OK
- Fai clic sul documento che desideri inviare nell'elenco dei file.
- Verifica che il file di destinazione sia selezionato.
- Fai clic sul pulsante OK nell'angolo inferiore destro.
- Attendi che il documento venga visualizzato nella chat come scheda.
- Consenti ai membri del gruppo di aprirlo in base alle autorizzazioni del documento.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Nella finestra della chat viene visualizzata una scheda del documento.
- Azione successiva disponibile: I destinatari possono fare clic sulla scheda per aprire il documento.
- Nessun effetto collaterale: Il documento originale rimane nella posizione cloud esistente.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima un documento, facendo clic su OK l'invio potrebbe non essere completato.
- Nota sull'ambiente: La possibilità per i destinatari di visualizzare o modificare il file dipende dalle autorizzazioni di condivisione del documento.