Inviare un documento cloud in WPS su macOS: introduzione

Inviare un documento cloud in WPS è una funzione di condivisione file nella chat di collaborazione su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Inviare un documento cloud è una funzione di condivisione documenti nella chat di collaborazione di WPS Office su macOS. Consente di scegliere direttamente un documento cloud in una chat di gruppo e inviarlo agli altri membri. Dopo l'invio, il documento appare come una scheda nella conversazione e i destinatari possono aprirlo in base alle autorizzazioni già impostate per il documento.

Le attività principali includono:

Aprire la voce Inviare un documento cloud dal menu Invia file in una chat di gruppo.
Sfogliare i documenti cloud disponibili per categoria nel pannello Seleziona file.
Selezionare un documento e inviarlo alla chat di gruppo per collaborare con il team.

Questa funzione è utile per condividere materiali di riunione, discutere file condivisi e inoltrare più rapidamente i documenti usati di recente in WPS Office su macOS.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile durante il caricamento e l'invio dei documenti cloud
Altro	Accedi al tuo account WPS e assicurati che il file di destinazione sia disponibile nell'elenco dei documenti cloud a cui hai accesso

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS ed entra in una finestra di chat di collaborazione per verificare che siano disponibili le voci Invia file e Inviare un documento cloud

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	In una chat di gruppo, puoi aprire Inviare un documento cloud dal menu Invia file, sfogliare categorie come Recenti, Speciali, Condivisi, I miei documenti cloud, Documenti del team, Il mio dispositivo e Usati di frequente, quindi inviare il file selezionato.	Microsoft Teams consente agli utenti di condividere file nelle chat o nei canali e anche di condividere file da OneDrive con autorizzazioni di visualizzazione, revisione o modifica.	Google Chat consente agli utenti di allegare file locali, immagini o file di Google Drive nei messaggi e di gestire le richieste di accesso prima della condivisione.	Notion non offre un selettore nativo di documenti cloud per chat di gruppo dello stesso tipo. Un flusso di lavoro simile consiste nel condividere pagine Notion tramite l'integrazione con Slack o nell'inviare messaggi Slack a un database di Notion.	Adobe Acrobat supporta l'archiviazione dei file in Document Cloud e la loro condivisione tramite link, con un'attenzione maggiore alla distribuzione di file cloud rispetto alla selezione di documenti direttamente nella chat.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS mantiene la selezione e l'invio dei documenti nella stessa finestra di chat di collaborazione, con una navigazione per categorie adatta al lavoro di squadra sui documenti cloud.	Rispetto a WPS: Teams si basa sui flussi di allegato nelle chat o nei canali e sui percorsi di condivisione OneDrive distribuiti in diverse aree del prodotto.	Rispetto a WPS: Google Chat si concentra maggiormente sugli allegati ai messaggi e sulla condivisione basata su Drive, con la gestione dei file suddivisa tra Chat e Drive.	Rispetto a WPS: Notion dipende principalmente dall'integrazione con Slack, dai link alle pagine o dalle azioni sul database, invece di offrire un pannello nativo per l'invio di documenti cloud tramite chat.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sull'archiviazione cloud e sulla condivisione tramite link, quindi il flusso per l'invio di documenti nelle chat di gruppo è meno centralizzato.
Fonte ufficiale	—	Condividere file in Microsoft Teams	Inviare e condividere file nei messaggi di Google Chat	Integra Slack	Condivisione sicura dei file online

Conclusione generale
WPS è una soluzione pratica per i team che comunicano già nella chat di collaborazione di WPS e desiderano un modo più diretto per inviare documenti cloud. Microsoft e Google offrono flussi di condivisione dei file maturi, ma in genere dipendono dalla struttura più ampia dei rispettivi servizi di archiviazione. Notion e Adobe sono più adatti a scenari basati sulla condivisione tramite link o su integrazioni.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Condividere materiali per riunioni in una chat di gruppo	Membri del progetto	I file del team devono essere inviati rapidamente al gruppo	Apri Inviare un documento cloud e invia direttamente il file selezionato
2	Inoltrare un documento usato di recente	Collaboratori abituali	È difficile ritrovare un file modificato di recente	Usa la categoria Recenti per individuarlo e inviarlo più velocemente
3	Condividere file di riferimento importanti	Responsabili del team	I file importanti sono distribuiti in elenchi diversi	Usa la categoria Speciali o Usati di frequente per inviarli rapidamente
4	Lavorare con documenti del team	Membri del team	I file condivisi del team richiedono un percorso di accesso coerente	Scegli un file da Documenti del team e invialo alla chat
5	Inviare un file relativo al dispositivo in uso	Utenti individuali	Passare dai file locali a quelli nel cloud è scomodo	Usa la categoria Il mio dispositivo per trovare e inviare il file necessario

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Inviare documenti cloud a una chat di gruppo	Disponibile	Disponibile
Sfogliare e selezionare documenti cloud	Disponibile	Disponibile
Spazio cloud aggiuntivo e alcuni vantaggi office estesi	Dipende dal piano attuale dell'account	Di solito include vantaggi più ampi e più spazio di archiviazione cloud

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Condivisione quotidiana nelle chat di gruppo e collaborazione di base	Free	Questa funzionalità può essere usata per l'invio regolare di documenti senza bisogno di un abbonamento
Più spazio cloud o funzionalità office più complete	WPS Premium	Ideale se ti servono anche più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF, modelli o altri vantaggi premium

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