Inviare un documento cloud in WPS su Windows è una funzione di condivisione di documenti cloud per le chat di team; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Inviare un documento cloud è una funzione di condivisione documenti di WPS Office per le chat di team su Windows. Consente di selezionare un documento cloud dal selettore file e inviarlo direttamente a una chat di gruppo per la visualizzazione o la collaborazione.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire direttamente la voce Inviare un documento cloud da una finestra di chat di gruppo.
- Sfogliare categorie di file come Recenti, Speciali, Condivisi, I miei documenti cloud, Documenti del team, Il mio dispositivo e Usati di frequente nel selettore file.
- Inviare il documento selezionato in chat come scheda documento, in modo che i destinatari possano aprirlo in base alle autorizzazioni del documento.
Questa funzione è utile per distribuire materiali al team, comunicare sui progetti e condividere file usati di frequente in chat.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per caricare e inviare documenti cloud è necessaria una connessione Internet stabile |
| Altro | Si consiglia di accedere al proprio account WPS e di verificare che il file di destinazione sia archiviato in una posizione cloud accessibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, entra in una finestra di chat collaborativa e verifica che siano disponibili le voci Invia file e Inviare un documento cloud |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di aprire il menu Invia file nella chat, scegliere un documento cloud e inviarlo da categorie come Recenti, Speciali, Condivisi, I miei documenti cloud, Documenti del team, Il mio dispositivo e Usati di frequente. | OneDrive consente agli utenti di condividere file e cartelle tramite link o con persone specifiche, con autorizzazioni di visualizzazione o modifica. | Google Drive consente agli utenti di condividere file con i ruoli Visualizzatore, Commentatore o Editor e supporta anche la condivisione tramite link. | Notion consente agli utenti di condividere pagine, copiare i link delle pagine e gestire le autorizzazioni di accesso per diversi destinatari. | Acrobat sul web consente agli utenti di condividere documenti tramite link, principalmente per la distribuzione di documenti sul web. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene la selezione e l'invio dei file all'interno della finestra di chat, riducendo il passaggio tra la chat e una pagina separata di archiviazione cloud. | Rispetto a WPS: le opzioni di condivisione sono dettagliate, ma il flusso di lavoro è incentrato sulla condivisione di file o cartelle OneDrive, anziché su un invio direttamente nella chat. | Rispetto a WPS: i controlli delle autorizzazioni sono dettagliati, ma la condivisione si basa principalmente sui flussi di lavoro di Drive e può richiedere il passaggio a Drive o Chat. | Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla collaborazione sulle pagine e sulla gestione delle autorizzazioni che sull'invio di file da una finestra di chat attiva. | Rispetto a WPS: è principalmente focalizzato sulla condivisione di PDF e documenti web, quindi l'ambito dei documenti per la collaborazione in chat è più limitato. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere file e cartelle in OneDrive | Condividere file da Google Drive | Condivisione e autorizzazioni in Notion | Condividere documenti tramite link in Acrobat sul web |
Conclusione generale
Inviare un documento cloud in WPS è particolarmente adatto ai team che lavorano già all'interno di chat collaborative e vogliono selezionare e inviare file cloud in un unico flusso. Anche altri prodotti offrono funzionalità di condivisione mature, ma sono più incentrati su pagine di archiviazione cloud, pagine condivise o condivisione di documenti sul web.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Inviare materiali per riunioni in una chat di gruppo | Membri del progetto e team di reparto | I materiali devono essere condivisi rapidamente prima di una riunione | Apri Inviare un documento cloud nella chat, scegli il file e invialo direttamente |
| 2 | Condividere modelli usati di frequente | Team amministrativi, operativi e commerciali | I modelli sono sparsi e richiedono tempo per essere ritrovati | Scegli un file da Usati di frequente o Speciali e invialo nella chat |
| 3 | Avvisare i compagni di team di un file condiviso del team | Responsabili di team e collaboratori | I documenti del team devono essere annunciati dopo gli aggiornamenti | Seleziona un file da Documenti del team e invialo alla chat di gruppo |
| 4 | Condividere di nuovo un file usato di recente | Utenti d'ufficio generici | Un file modificato di recente deve essere inviato di nuovo | Trova rapidamente il file in Recenti e invialo |
| 5 | Condividere file cloud personali nella chat | Utenti individuali e collaboratori tra team | Il file è già nel cloud, ma durante la chat deve comunque essere individuato di nuovo | Apri I miei documenti cloud e invia il file direttamente |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Inviare un documento cloud | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Accesso di base ai documenti cloud | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altre funzionalità avanzate per l'ufficio e vantaggi estesi dell'account | Forniti in base ai vantaggi attuali dell'account | Di solito include funzionalità più avanzate e vantaggi relativi allo spazio di archiviazione |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Invio di documenti cloud nelle chat di gruppo quotidiane | Gratis | Questa funzionalità può essere utilizzata anche senza abbonamento |
| Necessità di vantaggi per l'ufficio più ampi oltre a questa funzionalità | WPS Premium | Adatto agli utenti che desiderano anche funzionalità più avanzate o vantaggi dell'account |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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