Le domande più comuni su Inviare un documento cloud riguardano in genere le autorizzazioni, i tipi di documento supportati e ciò che accade dopo l'invio; questa FAQ risponde a 3 domande frequenti.
FAQ
Un documento cloud inviato mantiene le proprie autorizzazioni di condivisione?
- Sì. Dopo l'invio, il documento mantiene le autorizzazioni di condivisione originali.
- Se i destinatari non hanno accesso, potrebbero visualizzare un messaggio di accesso limitato e non essere in grado di vedere o modificare il file.
- Se è necessaria la collaborazione, verifica che il documento sia già stato condiviso con le persone corrette.
Quali tipi di documenti cloud posso inviare?
- Puoi inviare documenti archiviati nel cloud e disponibili nel pannello di selezione dei file.
- Tra i tipi di documento più comuni ci sono file Writer, fogli di calcolo, presentazioni e PDF.
- Se un documento appare nell'elenco selezionabile, può essere scelto e inviato alla chat di gruppo.
Posso ritirare un documento cloud dopo averlo inviato?
- Individua nella finestra della chat il messaggio del documento inviato.
- Usa l'azione disponibile per il messaggio nella chat corrente, ad esempio ritira o elimina.
- Se qualcuno ha già aperto il documento, il risultato del suo accesso precedente non cambia automaticamente quando il messaggio viene gestito.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Documento cloud | Documento archiviato nel cloud a cui è possibile accedere e che può essere condiviso tramite un account. |
| Chat di gruppo | Sessione di chat con più partecipanti per lo scambio di messaggi e file. |
| Scheda documento | Elemento del documento mostrato nella chat dopo l'invio, di solito con il nome del file e un'opzione per aprirlo. |