Quando utilizzi Trasferire la proprietà del documento, le domande più comuni riguardano le modifiche alle autorizzazioni, la conferma del destinatario e l'ambito dei documenti supportati; questa FAQ include 3 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Il creatore originale mantiene ancora le autorizzazioni dopo il trasferimento della proprietà del documento?
- Una volta completato il trasferimento, il creatore originale perde le autorizzazioni di proprietario del documento.
- Se il creatore originale rimane nell'elenco dei collaboratori, può comunque accedere al file come collaboratore normale.
- Se in seguito saranno ancora necessarie autorizzazioni di gestione, il nuovo proprietario dovrà assegnarle nuovamente.
Il destinatario deve accettare prima che il trasferimento della proprietà sia completato?
- Se utilizzi il trasferimento a un contatto, il trasferimento può essere completato direttamente.
- Se utilizzi il trasferimento tramite link, il destinatario deve aprire il link e confermare l'accettazione.
- Prima della conferma, la pagina potrebbe mostrare uno stato in sospeso.
Quali documenti supportano il trasferimento della proprietà?
- Solo i documenti condivisi supportano il trasferimento della proprietà.
- Prima di iniziare, verifica che il documento sia già in uno stato condiviso o collaborativo.
- Se un documento aziendale è soggetto a criteri di gestione, l'ambito disponibile potrebbe essere limitato.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Proprietà del documento | Il livello più alto di autorità di gestione per un documento, inclusi la gestione dell'accesso condiviso e il passaggio di proprietà. |
| Trasferimento a un contatto | Metodo per trasferire direttamente la proprietà a un contatto o collaboratore selezionato. |
| Trasferimento tramite link | Metodo per generare un link di trasferimento, in modo che il destinatario possa confermare e completare il passaggio di proprietà. |