FAQ su WPS Trasferimento dei documenti per i membri in uscita su Windows

Quando si utilizza Trasferimento dei documenti per i membri in uscita, le domande più frequenti riguardano in genere lo stato di accesso, i link di condivisione, i limiti dei destinatari e l'ambito del trasferimento; questa FAQ include 4 domande comuni e un glossario.

FAQ

Posso comunque trasferire i documenti se il membro in uscita non può più accedere?

1. Sì. Un amministratore può completare direttamente il trasferimento del membro in uscita dalla console di amministrazione.
2. Per questa procedura, l'ex membro non deve effettuare nuovamente l'accesso.
3. Durante il processo di trasferimento, il sistema identifica i documenti aziendali e le risorse aziendali correlate associate a quel membro.

I link di condivisione esistenti continuano a funzionare dopo il trasferimento dei documenti?

1. La proprietà del documento viene trasferita al destinatario.
2. I link di condivisione esistenti non vengono disattivati automaticamente.
3. Dopo il trasferimento, si consiglia di controllare e rimuovere i link di condivisione esterna dell'ex membro.

I documenti del membro in uscita possono essere trasferiti in blocchi a persone diverse?

1. L'attuale procedura di trasferimento con un clic trasferisce tutti i documenti a un solo destinatario.
2. Se file diversi devono essere assegnati a persone diverse, completa prima il trasferimento unificato.
3. Successivamente, il destinatario potrà ridistribuire i documenti secondo necessità.

Perché non riesco a selezionare il destinatario o a completare il trasferimento?

1. Per prima cosa, verifica che il destinatario sia già stato aggiunto alla struttura organizzativa aziendale.
2. Quindi verifica che l'amministratore corrente disponga delle autorizzazioni di gestione richieste.
3. Se il destinatario non è presente nella struttura organizzativa, aggiungilo prima e riprova il trasferimento.

Glossario