Trasferimento dei documenti per i membri in uscita di WPS su Windows: introduzione

Il Trasferimento dei documenti per i membri in uscita di WPS aiuta gli amministratori a trasferire documenti aziendali e risorse di business correlate dei membri in uscita su Windows; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi legati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Il Trasferimento dei documenti per i membri in uscita è una funzionalità amministrativa della console di amministrazione WPS 365. Aiuta gli amministratori a trasferire i documenti aziendali e le risorse di business correlate di un membro in uscita a un destinatario designato, per poi procedere con la disattivazione o l’eliminazione dell’account nell’ambito della pulizia degli accessi.

Le funzionalità principali includono:

Avviare il trasferimento di un membro in uscita dall’elenco degli ex membri.
Esaminare le risorse in sospeso, inclusi i documenti del membro, le autorizzazioni dei documenti del team, pianificazioni e riunioni, ed email.
Selezionare un destinatario e completare il trasferimento dei documenti con un clic.
Completare il flusso di offboarding eliminando o disabilitando l’account aziendale dell’ex dipendente.

Questa funzionalità è adatta agli amministratori aziendali, agli amministratori della collaborazione HR e al personale addetto alla gestione dell’organizzazione che si occupa di offboarding dei dipendenti, cambi di ruolo e pulizia delle autorizzazioni.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS365
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare l’ultima versione del client WPS365 o WPS Office per Windows
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e completare il trasferimento
Altro	È richiesto l’accesso alla console di amministrazione e il destinatario deve già far parte della struttura organizzativa aziendale

Download e installazione

Prima di utilizzare il Trasferimento dei documenti per i membri in uscita, installa WPS Office o il client WPS365 sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia il client e verifica che l’accesso alla console di amministrazione sia disponibile nell’area in basso a sinistra della home page

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta l’avvio di un trasferimento dall’elenco degli ex membri, la revisione dei documenti del membro, delle autorizzazioni dei documenti del team, di pianificazioni e riunioni, delle email e il trasferimento dei documenti aziendali a un destinatario designato in un unico flusso.	Gli amministratori di Microsoft 365 possono bloccare l’accesso, conservare il contenuto della cassetta postale e concedere a un altro dipendente l’accesso ai dati di OneDrive e Outlook durante l’offboarding, con un’attenzione maggiore alla conservazione e alla delega degli accessi.	Gli amministratori di Google Workspace possono trasferire i file Drive di un utente in uscita a un nuovo proprietario all’interno dell’organizzazione e il trasferimento non influisce su chi può accedere ai file.	Notion supporta la condivisione delle pagine, l’appartenenza ai teamspace e i livelli di autorizzazione per la collaborazione continua, ma non offre un flusso dedicato con un clic per il trasferimento dei documenti aziendali dei membri in uscita.	Adobe Acrobat Sign consente agli amministratori di trasferire a un nuovo proprietario la proprietà dei modelli di libreria e dei moduli web, con un focus sulle risorse per la firma piuttosto che su un flusso completo di trasferimento dei documenti aziendali.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina il trasferimento dei documenti e la gestione successiva dell’account in un unico scenario di offboarding. Elemento distintivo: la pagina di trasferimento elenca più categorie di risorse aziendali per una revisione centralizzata.	Rispetto a WPS: Microsoft pone l’accento sulla gestione di OneDrive, della cassetta postale e del ciclo di vita dell’account, e il passaggio dei documenti viene in genere completato attraverso più passaggi amministrativi.	Rispetto a WPS: Google si concentra sul trasferimento della proprietà in Drive, ideale per la migrazione dei file nel cloud, mentre le altre risorse di offboarding vengono gestite separatamente.	Rispetto a WPS: Notion è incentrato sulla condivisione delle pagine e sul controllo delle autorizzazioni, quindi il trasferimento dei membri in uscita viene gestito tramite la struttura dello spazio di lavoro anziché con un flusso dedicato.	Rispetto a WPS: il trasferimento della proprietà in Adobe riguarda principalmente modelli e moduli web, quindi l’ambito è più limitato per il normale offboarding dei documenti aziendali.
Fonte ufficiale	—	Rimuovere un ex dipendente	Trasferire i file di Drive a un nuovo proprietario come amministratore	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Trasferire la proprietà dei modelli della libreria e dei moduli web a un nuovo proprietario

Conclusione generale
WPS è particolarmente adatto ai team che desiderano un flusso di offboarding più centralizzato per il trasferimento dei documenti, la revisione delle risorse e la gestione successiva degli account. Altri prodotti offrono funzionalità correlate, come la conservazione, il trasferimento della proprietà dei file o la riassegnazione delle risorse, ma con copertura e focus del flusso di lavoro differenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Utenti idonei	Problema principale	Come aiuta WPS
1	Uscita del dipendente dall'azienda	Amministratori aziendali	I documenti aziendali di un membro in uscita devono essere riassegnati rapidamente	Avvia il trasferimento dall'elenco degli ex membri e assegna un destinatario
2	Cambi di ruolo nel reparto	Amministratori dell'organizzazione	Dopo un cambio di ruolo, la proprietà dei documenti non è più chiara	Trasferisci i documenti aziendali tramite il flusso di consegna
3	Pulizia delle autorizzazioni	Amministratori IT	Dopo l'uscita, i diritti di accesso devono ancora essere ripuliti	Disattiva o elimina l'account aziendale dopo il trasferimento
4	Verifica delle risorse	Collaboratori HR o operativi	È difficile confermare l'intero perimetro delle risorse prima del trasferimento	Controlla documenti, autorizzazioni, pianificazioni, riunioni ed email nella pagina di trasferimento
5	Procedura di uscita standardizzata	Team di gestione aziendale	Le fasi di uscita sono distribuite tra più processi e la gestione dei documenti può essere trascurata	Aggiungi il trasferimento dei documenti a un processo di uscita unificato

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Trasferimento dei documenti per i membri in uscita	Disponibile	Disponibile
Flusso di trasferimento nella console di amministrazione	Disponibile	Disponibile
Vantaggi aggiuntivi dell'abbonamento personale	Dipende dall'abbonamento attuale dell'account	Include i vantaggi aggiuntivi elencati nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Opzione consigliata	Motivo
Amministratori aziendali che gestiscono i trasferimenti durante l'uscita del personale	Usa l'attuale configurazione di gestione aziendale	Le informazioni sulla funzionalità non indicano limitazioni di pacchetto
Utenti che hanno bisogno anche di più funzionalità premium personali	Valuta i piani WPS Premium in base alle tue esigenze	La pagina dei prezzi elenca vantaggi aggiuntivi per PDF, modelli e archiviazione cloud

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