Gestione delle autorizzazioni di WPS su Windows: introduzione

Gestione delle autorizzazioni di WPS è una funzione di configurazione dei permessi per gestire gli amministratori dei modelli di Light Approval e il relativo ambito di gestione; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice delle procedure
Elementi legati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice delle procedure
Limite di versione	Nessun limite di versione	Per questa funzione non è indicata alcuna soglia di versione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestione delle autorizzazioni è una funzione di amministrazione integrata di Light Approval in WPS su Windows. Viene utilizzata per gestire gli amministratori dei modelli, i tipi di amministratore e l’ambito di gestione nella console di amministrazione.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la pagina Gestione delle autorizzazioni dal Workbench e dalla console di amministrazione di Light Approval.
Aggiungere un amministratore del modello per un utente selezionato.
Impostare o aggiornare il tipo di amministratore e l’ambito di gestione.
Modificare o rimuovere un record amministratore esistente.

Questa funzione è utile per la gestione su più livelli dei modelli di approvazione, la manutenzione condivisa dei modelli e l’assegnazione delle responsabilità in base ai ruoli. Aiuta i team a chiarire chi può gestire determinati modelli e riduce la confusione sull’ambito di gestione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un computer Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia l’ultima versione di WPS Office; per questa funzione non è indicato alcun limite di versione
Rete	È necessaria una connessione Internet funzionante per aprire Workbench, Light Approval e la console di amministrazione
Altro	L’account deve avere accesso a Workbench e all’app Light Approval

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Apri WPS Office, accedi a Workbench e verifica che sia disponibile la voce dell’app Light Approval

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gestione delle autorizzazioni in WPS Light Approval consente di aprire una pagina dedicata ai permessi, aggiungere amministratori dei modelli, impostare i tipi di amministratore, definire l’ambito di gestione e modificare o eliminare amministratori esistenti.	Il Microsoft 365 admin center consente agli amministratori di assegnare ruoli amministrativi agli utenti dai dettagli utente o dalla pagina Ruoli, con accesso basato sui ruoli per le attività amministrative.	La Google Admin console consente agli amministratori di assegnare ruoli amministrativi specifici a utenti, gruppi o account di servizio e, per alcuni ruoli, di limitarli alle unità organizzative.	Notion consente ai proprietari del workspace e agli amministratori delle iscrizioni di aggiungere membri, assegnare ruoli come Proprietario del workspace, Amministratore delle iscrizioni o Membro e modificarli in seguito.	Adobe Admin Console offre una gerarchia amministrativa con ruoli come System Admin, Product Admin e Product Profile Admin e supporta l’assegnazione delegata degli amministratori.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS mantiene la gestione degli amministratori all’interno della console di amministrazione di Light Approval per i flussi di lavoro dei modelli di approvazione. Caratteristica distintiva: durante l’aggiunta di un amministratore, WPS combina in un unico flusso la selezione dell’utente, il tipo di amministratore e l’ambito di gestione.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sui ruoli amministrativi a livello di tenant nei servizi Microsoft 365, anziché su una pagina dedicata alla gestione dei modelli di approvazione.	Rispetto a WPS: Google offre un’assegnazione dei ruoli amministrativi più ampia a livello organizzativo, inclusi gruppi e account di servizio, invece di un flusso di gestione delle approvazioni specifico per i modelli.	Rispetto a WPS: Notion si concentra sulle iscrizioni al workspace e sui ruoli di condivisione delle pagine, non su una console dedicata all’amministrazione dei modelli di approvazione.	Rispetto a WPS, Adobe si concentra sull'amministrazione dei prodotti e dei profili aziendali, non su una pagina di autorizzazioni per modelli di flusso di lavoro dedicata alle operazioni di approvazione.
Fonte ufficiale	—	Assegnare ruoli di amministratore nel centro di amministrazione Microsoft 365	Assegnare ruoli di amministratore specifici	Gestire membri e ospiti	Ruoli amministrativi

Conclusione generale
Gestione delle autorizzazioni di WPS è una soluzione pratica per i team che devono gestire gli amministratori dei modelli direttamente in Light Approval. Anche altri prodotti offrono funzionalità di assegnazione di amministratori o ruoli, ma in genere sono pensate per l’amministrazione più ampia di workspace, tenant o organizzazioni, piuttosto che per la gestione dei modelli di approvazione.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Gestione a livelli dei modelli di approvazione	Amministratori aziendali	Modelli diversi richiedono proprietari diversi	Aggiungi amministratori diversi per i vari modelli e assegna ambiti di gestione separati
2	Manutenzione condivisa dei flussi di approvazione	Responsabili di business, amministratori di processo	È inefficiente che una sola persona gestisca tutti i modelli	Aggiungi più amministratori e suddividi le responsabilità per ambito
3	Aggiornamento delle responsabilità degli amministratori	Responsabili di team	Le autorizzazioni esistenti non corrispondono più ai ruoli attuali	Modifica il tipo di amministratore o l'ambito di gestione nell'elenco
4	Rimozione degli accessi amministrativi non più necessari	Amministratori di sistema	I precedenti proprietari mantengono ancora i diritti di gestione	Elimina il record dell'amministratore per rimuovere l'accesso alla gestione dei modelli
5	Passaggio a un nuovo team	Nuovi amministratori	Un nuovo proprietario ha bisogno di accedere rapidamente ai modelli selezionati	Aggiungi un nuovo amministratore e assegna l'ambito di gestione richiesto

Piani e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
App principali per Writer, Spreadsheet e Presentation	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità PDF di base e lettura dei PDF	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Modifica PDF avanzata e strumenti più evoluti	Limitato in base alla funzionalità	✅ Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB nei piani elencati
Strumenti AI e modelli avanzati	Accesso limitato	Maggiore accesso e opzioni avanzate

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Hai bisogno principalmente di Gestione delle autorizzazioni e delle attività quotidiane sui documenti	Free	Nella descrizione della funzionalità non sono indicati limiti di abbonamento per questa funzione e gli strumenti Office di base sono disponibili anche senza abbonamento
Hai bisogno anche di strumenti PDF avanzati, più spazio di archiviazione cloud o funzionalità Office più evolute	WPS Premium	È più adatto agli utenti che, oltre a questa funzionalità, hanno bisogno di capacità Office avanzate più ampie

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