Come usare Gestione delle autorizzazioni di WPS su Windows

Usa Gestione delle autorizzazioni con 3 guide pratiche, tra cui l'apertura della pagina Gestione delle autorizzazioni, l'aggiunta di un amministratore dei modelli e la modifica o eliminazione di un amministratore; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Aprire la pagina Gestione delle autorizzazioni

Percorso di accesso: Riquadro di navigazione sinistro → Workbench → Light Approval → Management Console → Permission Management

1. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Workbench per aprire la pagina Workbench.
2. Nell'elenco delle app di Workbench, trova e apri l'app Light Approval.
3. Nella parte superiore della pagina Light Approval, fai clic su Management Console.
4. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Permission Management.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra il contenuto della gestione delle autorizzazioni e l'area dell'elenco degli amministratori.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aggiungere, modificare o eliminare i record degli amministratori.

Suggerimenti per l'uso

• Assicurati innanzitutto che il tuo account possa accedere a Workbench e all'app Light Approval.
• Se non riesci a visualizzare Management Console o la voce Permission Management, verifica che il tuo account disponga dei diritti di gestione richiesti.

2. Aggiungere un amministratore dei modelli

Percorso di accesso: Light Approval Management Console → Permission Management → Add Template Administrator

1. Nella pagina Gestione delle autorizzazioni, fai clic su Add Template Administrator per aprire la finestra di dialogo.
2. In Select User, fai clic sul menu a discesa + Add a destra e scegli l'utente da aggiungere.
3. In Administrator Type, inserisci la descrizione del tipo di amministratore, fino a un massimo di 20 caratteri.
4. In Management Scope, fai clic sul pulsante + Add a destra e scegli l'ambito dei modelli che l'amministratore può gestire.
5. Fai clic su Add per completare la configurazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il nuovo record dell'amministratore viene visualizzato nell'elenco degli amministratori.
• Azione successiva disponibile: In seguito puoi continuare a modificare o eliminare questo amministratore.

Suggerimenti per l'uso

• Il nome del tipo di amministratore viene inserito manualmente.
• L'ambito di gestione selezionato determina quali modelli l'amministratore potrà gestire in seguito.

3. Modificare o eliminare un amministratore

Percorso di accesso: Light Approval Management Console → Permission Management → colonna Action

1. Trova nell'elenco il record dell'amministratore che vuoi aggiornare.
2. Fai clic sul pulsante corrispondente nella colonna Action.
3. Per modificare le autorizzazioni, fai clic su Edit e aggiorna il tipo di amministratore o l'ambito di gestione.
4. Per rimuovere le autorizzazioni, fai clic su Delete e conferma l'azione.
5. Torna all'elenco e verifica che il risultato sia stato aggiornato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Dopo la modifica, l'elenco mostra le informazioni aggiornate dell'amministratore; dopo l'eliminazione, il record non viene più visualizzato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire gli altri record degli amministratori.

Suggerimenti per l'uso

• Dopo l'eliminazione di un amministratore, quell'utente perde l'accesso alla gestione dei modelli.
• Prima di modificare, verifica che il nuovo ambito di gestione corrisponda all'attuale suddivisione delle responsabilità.