Gestione dei vantaggi di WPS su Windows: introduzione

Gestione dei vantaggi di WPS è una funzione amministrativa per assegnare e gestire i vantaggi di abbonamento aziendale acquistati in WPS 365; include 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limiti del piano	Nessuno indicato	Progettato per gestire i vantaggi aziendali acquistati
Limiti di versione	Nessuno indicato	Disponibile negli ambienti WPS 365 supportati

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestione dei vantaggi è una funzionalità amministrativa aziendale utilizzata con il client Windows di WPS 365. Aiuta gli amministratori ad assegnare ai membri selezionati i vantaggi di abbonamento acquistati e a impostare l'ordine di assegnazione predefinito per più piani aziendali.

Le attività principali includono:

Assegnare vantaggi: scegli un tipo di vantaggio, seleziona i membri di destinazione e completa l'assegnazione.
Impostare la priorità di assegnazione predefinita: definisci l'ordine predefinito per più piani aziendali acquistati, in modo che i nuovi membri ricevano un piano secondo tale ordine.

Questa funzione è utile per la distribuzione centralizzata dei vantaggi, la gestione di più piani aziendali e la verifica dello stato complessivo delle assegnazioni nell'organizzazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile quando si apre la console di amministrazione e si sincronizzano i dati dei vantaggi aziendali
Altro	Accedi con un account aziendale e utilizza un ruolo con autorizzazioni di Super Admin o di gestione dei vantaggi dell'ordine

Download e installazione

Prima di utilizzare Gestione dei vantaggi, installa WPS Office o il client Windows di WPS 365, quindi accedi con il tuo account aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client WPS 365 e verifica che la console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page
Requisito di accesso	Accedi con un account aziendale prima di aprire le pagine di gestione dei vantaggi dell'ordine

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nella console di amministrazione di WPS 365, gli amministratori possono assegnare i vantaggi aziendali acquistati, verificare lo stato delle assegnazioni aziendali e impostare l'ordine di assegnazione predefinito per i piani.	Gli amministratori di Microsoft 365 possono assegnare o revocare licenze dalla pagina Billing > Licenses o dalla pagina Active users, e controllare Errors & Issues quando le assegnazioni non vanno a buon fine.	Gli amministratori di Google Workspace possono assegnare, rimuovere e riassegnare licenze per l'intera organizzazione, per le unità organizzative, i gruppi o i singoli utenti, e possono anche abilitare l'assegnazione automatica delle licenze.	Notion gestisce l'accesso a pagamento tramite le postazioni del workspace. La fatturazione è legata ai membri di un workspace e le postazioni a pagamento libere possono essere riutilizzate prima della fine dell'attuale intervallo di fatturazione.	Adobe Admin Console consente agli amministratori di aggiungere utenti, assegnare prodotti, rimuovere licenze e riassegnare licenze agli utenti dei team da un flusso di lavoro amministrativo centralizzato.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso l’assegnazione dei vantaggi, la verifica delle assegnazioni aziendali e le impostazioni dell’ordine predefinito dei piani per i vantaggi aziendali acquistati.	Rispetto a WPS: Microsoft offre un’amministrazione delle licenze più ampia, ma la documentazione ufficiale si concentra sui flussi del centro di amministrazione web anziché sull’impostazione di una priorità predefinita dei piani per i pacchetti aziendali.	Rispetto a WPS: Google supporta l’assegnazione automatica delle licenze e ambiti di assegnazione più estesi a livello organizzativo, ma l’applicazione automatica delle licenze può richiedere tempo ed è incentrata sulla gestione delle policy di licenza.	Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla fatturazione per postazione e sulla gestione dei membri, anziché sull’assegnazione di pacchetti di vantaggi aziendali con un ordine di assegnazione predefinito.	Rispetto a WPS: Adobe supporta l’assegnazione e la riassegnazione delle licenze prodotto, ma il suo flusso di lavoro è incentrato sui diritti del prodotto anziché su regole di priorità predefinite per i pacchetti aziendali.
Fonte ufficiale	—	Assegnare o revocare licenze agli utenti	Assegnare, rimuovere e riassegnare licenze	In che modo l’aggiunta e la rimozione dei membri influiscono sulla fatturazione	Assegnare una licenza a un utente di Teams

Conclusione generale
La Gestione dei vantaggi in WPS è pensata per la distribuzione quotidiana dei vantaggi aziendali e per la gestione dell'ordine di assegnazione predefinito. Altre piattaforme si concentrano su un'amministrazione più ampia di licenze, postazioni o diritti di accesso ai prodotti, mentre WPS è più direttamente orientato alla gestione dei pacchetti di vantaggi aziendali acquistati da un unico punto di accesso amministrativo.

Casi d’uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Soluzione
1	Assegnare vantaggi ai nuovi membri	Amministratori aziendali	I nuovi membri devono accedere rapidamente ai piani acquistati	Seleziona un tipo di vantaggio, scegli i membri e completa l’assegnazione dalla pagina di assegnazione dei vantaggi
2	Impostare un ordine unificato per più piani aziendali	Super amministratori	L’ordine predefinito non è chiaro quando vengono acquistati più piani	Modifica l’ordine nel pannello dell’ordine di assegnazione predefinito e salvalo
3	Verificare lo stato delle assegnazioni aziendali	Amministratori dei vantaggi dell’ordine	È difficile monitorare lo stato complessivo delle assegnazioni tra diversi tipi di vantaggio	Usa Visualizza stato delle assegnazioni aziendali per controllare centralmente i dettagli delle assegnazioni
4	Migliorare l’utilizzo delle quote acquistate	Responsabili aziendali	Le quote acquistate possono rimanere inutilizzate o distribuite in modo non uniforme	Assegna i vantaggi in base alle esigenze effettive dei membri e verifica il totale delle quote autorizzate
5	Consentire ai nuovi membri di ricevere i piani in un ordine preimpostato	Amministratori aziendali	L’assegnazione manuale per ogni nuovo membro richiede tempo	Imposta in anticipo la priorità di assegnazione predefinita, così i membri idonei riceveranno i piani nell’ordine stabilito

Abbonamento e vantaggi

Versione gratuita vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Assegnazione dei vantaggi aziendali	❌ Richiede vantaggi aziendali acquistati	✅ Gli amministratori possono assegnare ai membri i vantaggi aziendali acquistati
Impostazioni della priorità di assegnazione predefinita	❌ Non applicabile	✅ Disponibile per i piani aziendali acquistati
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB oppure 20 GB per utente nei piani orientati ai team
Modelli e strumenti PDF avanzati	Funzionalità di base con alcune limitazioni	Modelli più avanzati, strumenti PDF e funzionalità correlate potenziate

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d’uso	Piano consigliato	Perché
Uso personale o attività documentali leggere	Versione gratuita	Adatta per la visualizzazione e la modifica di base senza gestione dei vantaggi aziendali
Acquisto aziendale e assegnazione centralizzata dei vantaggi	WPS Premium o un piano aziendale	Adatto per assegnare i vantaggi acquistati, gestire i membri e mantenere l’ordine di assegnazione predefinito
Condivisione dell’abbonamento tra più membri	Sharing Plan o un piano orientato ai team	Adatto quando più membri necessitano di un accesso gestito nell’ambito di un unico abbonamento

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