Ruoli personalizzati di WPS su Windows: introduzione

Ruoli personalizzati di WPS è una funzionalità avanzata di autorizzazione per i database su Windows; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Requisito di versione	Nessun limite di versione specifico indicato	Disponibile dove le Autorizzazioni avanzate sono supportate su Windows

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Ruoli personalizzati ti aiuta a creare autorizzazioni basate sui ruoli in un database, così che collaboratori diversi possano ricevere accessi in base alle proprie responsabilità. Puoi creare un ruolo, configurare le autorizzazioni in più schede e quindi assegnare i collaboratori a quel ruolo per un controllo degli accessi coerente.

Le attività principali includono:

Creare un ruolo personalizzato per una nuova responsabilità o un nuovo team.
Configurare le autorizzazioni per collaboratori, dati, dashboard, automazioni e altre funzioni.
Aggiungere collaboratori a un ruolo personalizzato in modo che le autorizzazioni selezionate vengano applicate insieme.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	È consigliata l'ultima versione di WPS Office, con accesso alle Autorizzazioni avanzate del database
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile quando si aprono database online e si sincronizzano le modifiche alle autorizzazioni
Altro	Devi avere l'autorizzazione per gestire il database di destinazione e aprire il pannello Autorizzazioni avanzate

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Installa WPS Office per Windows, accedi e apri il database di destinazione
Verifica dopo l'installazione	Apri il database e verifica che sia disponibile la voce Autorizzazioni avanzate

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Crea ruoli personalizzati in un database e configura le autorizzazioni per collaboratori, dati, dashboard, automazioni e altre funzioni.	Microsoft Entra supporta ruoli personalizzati con autorizzazioni granulari nelle categorie di gestione disponibili.	Google Workspace supporta ruoli amministratore personalizzati selezionando i privilegi nella Console di amministrazione.	Notion offre ruoli dell'area di lavoro, ruoli del teamspace e autorizzazioni di condivisione delle pagine per il controllo degli accessi.	Adobe Admin Console supporta ruoli personalizzati con set di autorizzazioni selezionati per utenti o gruppi di utenti.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: creazione dei ruoli, configurazione delle autorizzazioni e assegnazione dei collaboratori possono essere completate in un unico pannello delle autorizzazioni per la collaborazione nel database.	Rispetto a WPS: è più orientato all'amministrazione di directory e identità che alle autorizzazioni di collaborazione nel database.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle responsabilità della console di amministrazione che sulla configurazione dei ruoli all'interno di una tabella dati collaborativa.	Rispetto a WPS: è incentrato sulle autorizzazioni dell'area di lavoro e delle pagine, non su un unico pannello che riunisca dati, dashboard e automazioni.	Rispetto a WPS: è incentrato sulla gestione degli accessi alla console aziendale, non sui ruoli di collaborazione nelle tabelle.
Fonte ufficiale	—	Creare un ruolo personalizzato in Microsoft Entra ID	Creare, modificare ed eliminare ruoli amministratore personalizzati	Condivisione e autorizzazioni	Come creare ruoli personalizzati

Conclusione generale
WPS è una soluzione pratica se il tuo obiettivo è gestire collaboratori e accesso alle funzionalità direttamente all'interno del flusso di lavoro del database. Anche gli altri prodotti supportano il controllo di ruoli o autorizzazioni, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente sull'amministrazione dell'area di lavoro, sulla gestione delle identità o sulla gestione tramite console aziendale.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Come aiutano i Ruoli personalizzati
1	Controllo degli accessi basato sul reparto	Responsabili di team	Ruoli diversi richiedono ambiti di accesso diversi	Crea ruoli personalizzati separati per visualizzatori, editor e responsabili
2	Controllo della condivisione delle dashboard	Team di analisi	La visibilità e la condivisione delle dashboard devono essere gestite separatamente	Configura le autorizzazioni della dashboard all'interno del ruolo
3	Governance dell'automazione	Responsabili dei processi	Non tutti dovrebbero poter creare o eliminare automazioni	Limita le autorizzazioni per l'automazione nelle impostazioni del ruolo
4	Assegnazione più rapida dei collaboratori	Amministratori di progetto	Assegnare le autorizzazioni una per una è inefficiente	Aggiungi i collaboratori a un ruolo già preparato
5	Revisione delle autorizzazioni	Team di governance dei dati	Le autorizzazioni sono difficili da verificare quando sono distribuite in più punti	Controlla le impostazioni del ruolo in un unico posto prima di salvare

Piani e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Free	WPS Premium
Operazioni di base dei Ruoli personalizzati	Disponibile	Disponibile
App principali di WPS Office	Disponibile	Disponibile
Alcune funzionalità avanzate a valore aggiunto	Potrebbero essere limitate	Potrebbero essere disponibili più funzionalità avanzate
Archiviazione cloud e vantaggi estesi	Assegnazione di base	Capacità maggiore o più vantaggi

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Ti serve principalmente creare e gestire Ruoli personalizzati in un database	Free	Il flusso di lavoro dei Ruoli personalizzati elencato non richiede un abbonamento
Hai bisogno anche di più funzionalità PDF, AI o di funzionalità Office estese	WPS Premium	Una scelta pratica quando la gestione delle autorizzazioni fa parte di un lavoro d'ufficio più ampio e avanzato

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