Usa i Ruoli personalizzati con 3 argomenti indicizzati, inclusi 3 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, per creare ruoli, configurare autorizzazioni e assegnare collaboratori.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aggiungere un ruolo personalizzato | Gratuito |
| 2 | 2. Configurare le autorizzazioni del ruolo | Gratuito |
| 3 | 3. Aggiungere collaboratori a un ruolo personalizzato | Gratuito |
Guida operativa
1. Aggiungere un ruolo personalizzato
Percorso: Autorizzazioni avanzate in alto a destra → navigazione a sinistra → + Aggiungi ruolo personalizzato
- Fai clic su Autorizzazioni avanzate in alto a destra.
- Nella finestra di dialogo Autorizzazioni avanzate, fai clic su + Aggiungi ruolo personalizzato nella barra di navigazione a sinistra.
- Dopo la creazione, il ruolo viene visualizzato nella sezione Ruoli personalizzati del pannello sinistro.
- Seleziona il nome del ruolo per aprire la relativa pagina di configurazione.
Criteri di riuscita
- Il nuovo ruolo viene visualizzato nella navigazione a sinistra.
- Puoi continuare a passare da una scheda delle autorizzazioni all'altra per quel ruolo.
Suggerimenti per l'uso
- Se il pannello Autorizzazioni avanzate non è aperto, l'opzione per creare un ruolo non verrà visualizzata.
- Assicurati che il tuo account possa gestire le autorizzazioni per il database corrente.
2. Configurare le autorizzazioni del ruolo
Percorso: finestra di dialogo Autorizzazioni avanzate → Ruolo personalizzato → schede delle autorizzazioni
- Seleziona il ruolo personalizzato di destinazione.
- Passa alla scheda che vuoi configurare sul lato destro.
- Modifica le impostazioni di Collaboratori, Autorizzazioni dati, Autorizzazioni dashboard, Autorizzazioni automazione e Altre autorizzazioni delle funzioni secondo necessità.
- Fai clic su Salva in basso a destra.
Criteri di riuscita
- Dopo il salvataggio, il ruolo mantiene le impostazioni di autorizzazione aggiornate.
- Puoi tornare alle altre schede e continuare a modificare il ruolo.
Suggerimenti per l'uso
- Se esci senza salvare, le modifiche correnti non verranno mantenute come configurazione finale.
- Le modifiche alle autorizzazioni influiscono sui collaboratori assegnati a quel ruolo.
3. Aggiungere collaboratori a un ruolo personalizzato
Percorso: finestra di dialogo Autorizzazioni avanzate → Ruolo personalizzato → + Aggiungi collaboratore
- Seleziona il ruolo personalizzato di destinazione e apri la scheda Collaboratori.
- Fai clic su + Aggiungi collaboratore in alto a destra o all'interno della pagina.
- Cerca e seleziona i collaboratori che vuoi aggiungere.
- Verifica che i membri selezionati appartengano ora a quel ruolo.
Criteri di riuscita
- I collaboratori selezionati vengono visualizzati nell'elenco dei collaboratori del ruolo.
- Questi membri possono usare il database con le autorizzazioni di quel ruolo.
Suggerimenti per l'uso
- L'aggiunta di membri al ruolo sbagliato può applicare un set di autorizzazioni errato.
- È consigliabile completare la configurazione delle autorizzazioni del ruolo prima di assegnare i collaboratori.