Gestione delle autorizzazioni di WPS su macOS: introduzione

Gestione delle autorizzazioni di WPS è una funzione di configurazione delle autorizzazioni nella console di amministrazione Light Approval su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestione delle autorizzazioni aiuta i team a gestire gli amministratori dei modelli e il relativo ambito di gestione nella console di amministrazione Light Approval. È utile quando persone diverse devono occuparsi di modelli di approvazione differenti.

Le attività principali includono:

Aprire la pagina Gestione delle autorizzazioni dal Workbench e dalla console di amministrazione Light Approval.
Aggiungere un amministratore del modello e definirne il tipo e l'ambito di gestione.
Modificare o rimuovere un amministratore esistente dall'elenco degli amministratori.

Questo flusso di lavoro è adatto ai team che hanno bisogno di confini di responsabilità più chiari per i modelli di approvazione. Centralizzando la configurazione degli amministratori e l'assegnazione dell'ambito, i team possono mantenere una gestione dei modelli più ordinata.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	In genere è necessaria una connessione Internet stabile per accedere a Light Approval e alla console di amministrazione
Altro	Accedi con un account che possa usare Light Approval e disponga delle autorizzazioni di gestione richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, vai a Workbench e verifica che la voce Light Approval sia disponibile

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nella console di amministrazione Light Approval, gli utenti possono aprire Gestione delle autorizzazioni, aggiungere amministratori dei modelli e definirne il tipo e l'ambito di gestione.	Il Microsoft 365 admin center consente agli amministratori di assegnare ruoli amministrativi agli utenti e di aggiungere più utenti dalla pagina Ruoli.	La Google Admin console consente agli amministratori di assegnare ruoli amministrativi specifici a utenti, gruppi o account di servizio e, per alcuni ruoli, di limitarli in base all'unità organizzativa.	Notion supporta ruoli dell'area di lavoro come proprietario dell'area di lavoro, amministratore dei membri, membro e ospite, con livelli di autorizzazione per pagine e teamspace.	Adobe Admin Console supporta l'accesso basato sui ruoli, come amministratore di sistema e amministratore di prodotto, con assegnazione dei ruoli per diverse responsabilità e ambiti di accesso.
Vantaggi di WPS	Elemento distintivo: WPS riunisce in un unico flusso di autorizzazione la configurazione degli amministratori dei modelli, il tipo di amministratore e l'ambito di gestione per la gestione dei modelli di approvazione.	Rispetto a WPS: si concentra sull'assegnazione dei ruoli amministrativi a livello di organizzazione, piuttosto che sull'amministrazione dei modelli di approvazione.	Rispetto a WPS: si concentra sui privilegi amministrativi a livello di organizzazione e sull'ambito delle unità organizzative, non sulla gestione dei modelli di approvazione.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle autorizzazioni dell'area di lavoro, delle pagine e della condivisione, piuttosto che sull'assegnazione degli amministratori dei modelli di approvazione.	Rispetto a WPS: si concentra sul controllo dell'accesso a prodotti e organizzazione, piuttosto che sulla configurazione degli amministratori dei modelli per i flussi di approvazione.
Fonte ufficiale	—	Assegnare ruoli amministrativi nel Microsoft 365 admin center	Assegnare ruoli amministrativi specifici	Gestire membri e ospiti	Assegnare ruoli utente per un controllo degli accessi granulare

Conclusione generale
Gestione delle autorizzazioni di WPS è più adatta ai team che devono assegnare responsabilità in base all'ambito dei modelli di approvazione. Anche gli altri prodotti offrono controlli su ruoli e autorizzazioni, ma si concentrano principalmente sull'amministrazione dell'organizzazione, sull'accesso all'area di lavoro o sull'accesso ai prodotti, piuttosto che sulla gestione dei modelli all'interno di un flusso di approvazione.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Sfida principale	Come aiuta
1	Gestione dei modelli di approvazione a più livelli	Responsabili aziendali	Modelli diversi richiedono proprietari diversi	Aggiungere amministratori diversi per i modelli e definirne l'ambito di gestione
2	Passaggio a un nuovo amministratore	Responsabili di team	Un nuovo membro deve ottenere rapidamente l'accesso a modelli specifici	Aggiungere la persona come amministratore e configurarne tipo e ambito
3	Riassegnazione delle responsabilità	Amministratori del team	Le responsabilità dell'amministratore esistente sono cambiate	Modificare il tipo di amministratore o l'ambito di gestione nell'elenco
4	Rimozione degli accessi non più necessari	Amministratori dell'organizzazione	Un membro trasferito o in uscita non deve più gestire i modelli	Eliminare il record dell'amministratore dalla colonna Azioni
5	Collaborazione tra più amministratori	Team operativi per i processi di approvazione	Più persone gestiscono i modelli e hanno bisogno di confini chiari	Suddividere la gestione per ambito per ciascun amministratore

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Accesso di base a Gestione delle autorizzazioni	Disponibile	Disponibile
Funzionalità principali di Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Alcune funzionalità PDF avanzate e funzioni estese	Potrebbe essere limitato	Più funzionalità disponibili
Archiviazione cloud e servizi a valore aggiunto selezionati	Assegnazione di base	Assegnazione maggiore o più vantaggi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Hai bisogno principalmente di Gestione delle autorizzazioni e delle attività d'ufficio quotidiane	Free	I passaggi della funzionalità descritti qui non indicano alcun requisito di abbonamento
Hai bisogno anche di funzionalità d'ufficio più avanzate	WPS Premium	Adatto se hai bisogno di funzionalità PDF avanzate, cloud o altre funzioni premium

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