Autorizzazioni dell'area di WPS è una funzione di protezione degli intervalli nella Modalità collaborazione di WPS Sheets su macOS; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Autorizzazioni dell'area è una funzione di protezione dei dati di WPS Office per Mac nella Modalità collaborazione di WPS Sheets. Consente di assegnare autorizzazioni separate di visualizzazione e modifica a intervalli di celle specifici, contribuendo a ridurre le modifiche accidentali e a controllare l'accesso ai dati sensibili.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire il pannello degli intervalli protetti e controllare voci come Autorizzazioni dell'area e Nascondi automaticamente contenuto.
- Attivare l'interruttore principale di Autorizzazioni dell'area e aprire le impostazioni delle opzioni di protezione.
- Scegliere un metodo di password, tra cui nessuna password, una password assegnata dal sistema o una password personalizzata.
- Aggiungere un'area protetta in base all'intervallo selezionato o al foglio di lavoro corrente e assegnare ai collaboratori l'accesso in visualizzazione o modifica.
- Gestire le aree protette esistenti, incluse le autorizzazioni per l'area rimanente, la modifica delle regole e la rimozione della protezione.
Questa funzione è utile per fogli di calcolo di team, segmentazione di dati sensibili, compilazione di moduli da parte di più persone e flussi di revisione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete per la Modalità collaborazione, la sincronizzazione delle autorizzazioni basata sull'account e gli aggiornamenti dei collaboratori |
| Altro | Accedi a un account WPS e utilizza un file di foglio di calcolo che supporti la collaborazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, apri un foglio di calcolo, vai alla scheda Collaborazione e verifica che sia disponibile la voce Proteggi intervallo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Nella Modalità collaborazione dei fogli di calcolo, WPS consente di assegnare autorizzazioni di visualizzazione o modifica per intervallo di celle e di gestire sia i collaboratori nominati sia le autorizzazioni per le aree rimanenti. | Microsoft Word può consentire modifiche in parti selezionate di un documento protetto e assegnare sezioni modificabili a persone specifiche, ma il flusso di lavoro è incentrato sulle sezioni del documento piuttosto che sugli intervalli di celle di un foglio di calcolo. | Google Docs offre controlli di accesso dettagliati a livello di documento per modifica, commenti, download, condivisione e visualizzazione, ma le autorizzazioni sono gestite principalmente a livello di documento. | Notion supporta livelli di autorizzazione per pagine, teamspace e pagine di database, incluse regole di accesso a livello di pagina in alcuni scenari di database. | Adobe Acrobat può limitare la modifica, la stampa e la copia dei PDF tramite password di autorizzazione, concentrandosi sulla protezione del documento dopo la distribuzione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS è più adatto alla collaborazione nei fogli di calcolo perché lavora direttamente sugli intervalli di celle e consente di attivare la protezione, aggiungere aree, modificare regole e rimuovere la protezione da un unico pannello laterale. | Rispetto a WPS: Microsoft è più efficace per le sezioni protette dei documenti, ma il suo modello di autorizzazioni non è incentrato sulla collaborazione per intervalli nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Google è forte nella condivisione dei documenti e nei controlli di collaborazione, ma in questa pagina prodotto non pone l'accento sulla protezione a livello di intervallo di celle nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Notion si concentra più sulla gestione degli accessi a pagine e database che sulla protezione degli intervalli di celle nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sulle restrizioni di autorizzazione dei PDF finali che sulla modifica collaborativa dei fogli di calcolo tramite intervalli protetti. |
| Fonte ufficiale | — | Consentire modifiche a parti di un documento Word protetto | Pagina del prodotto Google Docs | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Limitare la stampa, la modifica e la copia dei PDF in Acrobat |
Conclusione generale: se la tua esigenza principale è controllare le autorizzazioni per intervalli di celle specifici in un foglio di calcolo collaborativo, WPS offre un flusso di lavoro più diretto all'interno del foglio. Anche gli altri prodotti offrono controlli delle autorizzazioni, ma sono più orientati a documenti, pagine o PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Soluzione |
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| 1 | Modifica della sezione dei dati finanziari | Team finanziari, responsabili di reparto | Ogni persona deve modificare solo le sezioni assegnate | Impostare autorizzazioni di modifica separate per diversi intervalli di celle |
| 2 | Fogli di raccolta dati multiutente | Team amministrativi, coordinatori di progetto | I collaboratori potrebbero modificare accidentalmente le voci di altri utenti | Assegnare l'accesso in visualizzazione o modifica a persone specifiche |
| 3 | Fogli di revisione con controllo di sola lettura | Revisori, manager | Le sezioni importanti non devono poter essere modificate liberamente | Impostare le aree importanti su Solo io posso modificare oppure su accesso di sola visualizzazione |
| 4 | Isolamento delle informazioni sensibili | Team HR, team operativi | Alcuni dati non devono essere visibili a tutti i collaboratori | Limitare la visualizzazione e la modifica tramite le autorizzazioni dell'area |
| 5 | Manutenzione continua dei fogli collaborativi | Creatori del foglio, manager | Le aree protette esistenti devono essere aggiornate nel tempo | Modificare o eliminare le regole dall'elenco delle aree protette |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Uso di base delle autorizzazioni dell'area | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile con un set di funzionalità più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Più vantaggi sui modelli |
| Strumenti AI | Accesso limitato ad alcuni strumenti | Più funzionalità legate all'AI |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Ti servono principalmente le autorizzazioni dell'area per la protezione quotidiana di fogli di calcolo collaborativi | Free | Questa funzionalità non ha restrizioni di abbonamento nei dettagli della funzione |
| Ti servono anche più spazio di archiviazione cloud, modelli o vantaggi office più ampi | WPS Premium | Adatto se desideri vantaggi aggiuntivi per la produttività oltre a questa funzionalità |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office