Impostazioni avanzate delle autorizzazioni di WPS su macOS: introduzione

Le Impostazioni avanzate delle autorizzazioni di WPS ti aiutano a controllare chi può accedere a un documento cloud condiviso e cosa può farci su macOS; questa guida copre 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	5	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	5	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Le Impostazioni avanzate delle autorizzazioni di WPS sono una funzionalità di controllo della condivisione dei documenti cloud in WPS Office per macOS. Ti aiutano a gestire la durata dei link, la visibilità dei collaboratori e le azioni consentite quando condividi un documento.

Questa funzionalità di WPS è utile per i team che hanno bisogno di controlli per la condivisione dei documenti su Mac dopo aver scaricato WPS Office o completato l'installazione di wps office download.

Le funzionalità principali includono:

Impostare la scadenza del link su 7 giorni, 30 giorni o permanente.
Scegliere se i collaboratori possono vedere i visitatori recenti.
Controllare se i collaboratori possono scaricare, stampare, salvare con nome o copiare il contenuto.
Decidere se i collaboratori possono richiedere l'accesso in modifica.
Trasferire la proprietà del documento a un altro utente.

È adatta alla collaborazione in team, alla condivisione esterna di file, al passaggio di consegne nei progetti e alla gestione dell'accesso ai documenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Per i documenti cloud e le impostazioni di condivisione è necessaria una connessione a Internet
Altro	Accedi a un account WPS e assicurati che il documento sia in modalità collaborazione

Download e installazione

Prima di usare le Impostazioni avanzate delle autorizzazioni, installa WPS Office per Mac, accedi e apri un documento cloud in modalità collaborazione.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office → apri un documento cloud → fai clic su Condividi e verifica che Impostazioni avanzate sia disponibile

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Aspetto	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di impostare la scadenza del link, la visibilità dei visitatori recenti, le restrizioni su download/stampa/salva con nome/copia, le richieste di modifica e il trasferimento della proprietà del documento da un unico flusso di condivisione.	Microsoft Information Rights Management può limitare stampa, copia e modifica e può impostare una scadenza per i contenuti protetti negli ambienti Office supportati.	La condivisione in Google Docs consente ai proprietari di assegnare ruoli di visualizzatore, commentatore o editor, limitare download, stampa e copia, limitare le modifiche alla condivisione e aggiungere una scadenza per gli account di lavoro o scolastici idonei.	Notion consente di condividere pagine con persone, ospiti, membri dello spazio di lavoro o sul web, e i link pubblicati possono avere una data di scadenza.	Adobe Acrobat si concentra sulla protezione dei PDF e può limitare stampa, modifica e copia dei file PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un unico pannello di condivisione dei documenti cloud la durata dei link, i controlli sulle azioni dei collaboratori, la visibilità dei visitatori e il trasferimento della proprietà per la collaborazione quotidiana.	Rispetto a WPS: Microsoft offre una solida gestione dei diritti, ma è più legato ai flussi di lavoro IRM gestiti dall'organizzazione.	Rispetto a WPS: Google offre controlli di condivisione simili, ma alcune opzioni di scadenza dipendono dal tipo di account idoneo.	Rispetto a WPS: Notion è flessibile per la condivisione e la pubblicazione di pagine, ma i suoi controlli sono incentrati sulle pagine dello spazio di lavoro più che sulla collaborazione su documenti da ufficio.	Rispetto a WPS, Adobe è più orientato alla protezione dei PDF finali che alla collaborazione continua sui documenti cloud.
Fonte ufficiale	—	Supporto Microsoft: limitare l'accesso ai documenti con Information Rights Management in Word	Guida di Google Docs Editors: condividere file da Google Drive	Centro assistenza Notion: impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Centro assistenza Adobe: limitare la stampa, la modifica e la copia dei PDF

Conclusioni generali
Se vuoi gestire direttamente nel flusso di condivisione di un documento cloud la durata dei link, le azioni dei collaboratori e i cambi di proprietà, WPS offre un percorso più centralizzato su macOS. Se invece il tuo flusso di lavoro dipende dalla gestione dei diritti a livello di organizzazione, da pagine informative pubbliche o dalla protezione solo PDF, Microsoft, Google, Notion o Adobe potrebbero essere più adatti a questi scenari specifici.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Come aiuta questa funzione
1	Invio di file di progetto all'esterno del team	Project manager, team di vendita, consulenti	Un link a lunga durata può restare attivo più del necessario	Imposta la scadenza del link a 7 o 30 giorni
2	Condivisione di documenti interni sulle policy	Responsabili di team, personale operativo	I collaboratori potrebbero scaricare o copiare contenuti sensibili	Disattiva download, stampa, Salva con nome e copia
3	Verifica del traffico del documento	Proprietari dei documenti, responsabili della collaborazione	È difficile capire chi ha visualizzato il file	Attiva la visibilità dei visitatori recenti quando necessario
4	Riduzione delle richieste di modifica non necessarie	Responsabili della gestione dei documenti	Troppe richieste di modifica interrompono il lavoro di revisione	Disattiva le richieste di accesso in modifica
5	Trasferimento della gestione del documento	Responsabili di team, proprietari dei documenti	La proprietà deve essere trasferita a un'altra persona	Trasferisci la proprietà del documento

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Le Impostazioni avanzate delle autorizzazioni sono disponibili anche senza abbonamento. L'abbonamento influisce principalmente sullo spazio di archiviazione cloud e su alcune funzionalità più estese, non sulla disponibilità di base di questo controllo di condivisione.

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Impostazioni avanzate delle autorizzazioni per i documenti cloud	✅	✅
Spazio di archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Funzionalità PDF	Funzioni PDF di base	Più strumenti per la modifica e la conversione dei PDF

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Condivisione quotidiana e collaborazione di base	Gratis	Include già le Impostazioni avanzate delle autorizzazioni per le attività comuni di controllo della condivisione
Più spazio cloud o strumenti PDF più completi	WPS Premium	È adatto agli utenti che hanno bisogno anche di spazio aggiuntivo e di strumenti Office più avanzati

Pagina di abbonamento: pagina dei prezzi di WPS Office