Usa le Impostazioni avanzate delle autorizzazioni di WPS tramite 5 guide pratiche che coprono la scadenza dei link, la visibilità dei visitatori recenti, le restrizioni di download, le richieste di modifica e il trasferimento della proprietà; tutti e 5 gli argomenti sono disponibili senza abbonamento.

Indice delle guide

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Impostare la scadenza del link	Gratis
2	2. Impostare la visibilità dei visitatori recenti	Gratis
3	3. Limitare download, stampa, Salva con nome e copia	Gratis
4	4. Gestire le richieste di accesso in modifica	Gratis
5	5. Trasferire la proprietà del documento	Gratis

Guida pratica

1. Impostare la scadenza del link

Percorso: Condividi → Impostazioni avanzate

Apri il documento cloud che vuoi condividere.
Fai clic su Condividi nell'area in alto a destra.
Nel pannello di condivisione, fai clic su Impostazioni avanzate.
Individua Scadenza del link.
Seleziona 7 giorni, 30 giorni oppure Permanente.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Nel pannello delle impostazioni viene visualizzata la durata del link selezionata.
Azione successiva disponibile: Puoi continuare a configurare altri controlli di condivisione e inviare il link.

Suggerimenti per l'uso

La scadenza del link determina per quanto tempo il link condiviso può essere usato per accedere al documento.
Se stai cercando come controllare la condivisione dei documenti su Mac, una durata limitata è spesso più adatta di un link permanente.

2. Impostare la visibilità dei visitatori recenti

Percorso: Condividi → Impostazioni avanzate

Apri il documento cloud e fai clic su Condividi.
Apri Impostazioni avanzate.
Individua Consenti ai collaboratori di visualizzare i visitatori recenti.
Attiva o disattiva l'opzione in base alle tue esigenze.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: L'interruttore corrisponde all'impostazione selezionata.
Azione successiva disponibile: In base all'impostazione corrente, i collaboratori potranno o non potranno vedere le informazioni sui visitatori recenti.

Suggerimenti per l'uso

Questa opzione controlla se i collaboratori possono visualizzare le informazioni sui visitatori recenti.
Se le informazioni sui visitatori devono rimanere limitate, disattiva questa opzione.

3. Limitare download, stampa, Salva con nome e copia

Percorso: Condividi → Impostazioni avanzate

Apri il documento cloud e fai clic su Condividi.
Apri Impostazioni avanzate.
Individua Consenti ai collaboratori di scaricare, stampare, salvare con nome e copiare.
Disattiva l'opzione per limitare queste azioni.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: L'interruttore delle autorizzazioni è disattivato.
Azione successiva disponibile: Gli utenti con cui il documento è condiviso possono comunque visualizzarlo online entro l'ambito di accesso consentito.

Suggerimenti per l'uso

Disattivando questa opzione si limitano principalmente le azioni di esportazione e copia.
Non impedisce la visualizzazione online del documento.

4. Gestire le richieste di accesso in modifica

Percorso: Condividi → Impostazioni avanzate

Apri il documento cloud e fai clic su Condividi.
Apri Impostazioni avanzate.
Individua Consenti richieste di accesso in modifica.
Attiva o disattiva l'opzione in base al tuo flusso di lavoro.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: L'impostazione delle richieste di modifica è stata aggiornata.
Azione successiva disponibile: In base all'impostazione corrente, i collaboratori possono richiedere l'accesso in modifica oppure no.

Suggerimenti per l'uso

Disattivare questa opzione può ridurre le richieste di modifica non necessarie.
Attivarla è utile se vuoi esaminare le richieste prima di concedere i diritti di modifica.

5. Trasferire la proprietà del documento

Percorso: Condividi → Impostazioni avanzate

Apri il documento cloud e fai clic su Condividi.
Apri Impostazioni avanzate.
Individua Trasferisci la proprietà del documento.
Seleziona l'utente di destinazione e conferma il trasferimento.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: Il proprietario del documento viene cambiato con l'utente selezionato.
Azione successiva disponibile: Il nuovo proprietario può continuare a gestire le impostazioni di condivisione e autorizzazione.

Suggerimenti per l'uso

Prima di trasferire la proprietà, verifica che l'utente di destinazione abbia bisogno di un accesso continuativo alla gestione.
Questa funzione è utile per il passaggio di consegne di un progetto o in caso di cambi di responsabilità.