Usa le Autorizzazioni del collegamento di WPS su macOS con 2 guide pratiche, entrambe disponibili senza abbonamento, per gestire le autorizzazioni di accesso ai documenti e la durata del collegamento dal pannello di condivisione.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Abbonamento richiesto |
|---|---|---|
| 1 | 1. Impostare le autorizzazioni del collegamento | Gratuito |
| 2 | 2. Impostare la scadenza del collegamento | Gratuito |
Guida pratica
1. Impostare le autorizzazioni del collegamento
Percorso: Condividi → Autorizzazioni del collegamento
- Apri il documento e fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
- Attiva Visualizza/Modifica con altri.
- Fai clic su Autorizzazioni del collegamento.
- Nel pannello Autorizzazioni del collegamento, scegli chi può aprire il collegamento, ad esempio tutti oppure persone specifiche.
- Imposta il livello di autorizzazione su Modifica, Visualizza e commenta oppure Visualizza.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il pannello di condivisione mostra le impostazioni correnti delle autorizzazioni del collegamento.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare copiando il collegamento oppure tornare al documento.
- Nessun effetto indesiderato: le regole di accesso possono essere aggiornate senza creare un nuovo collegamento.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se Visualizza/Modifica con altri non viene attivato prima, potrebbero non essere visualizzate tutte le opzioni delle autorizzazioni del collegamento.
- Nota sull'ambiente: questa funzione richiede una connessione a Internet e il supporto per la Collaborazione sui documenti.
2. Impostare la scadenza del collegamento
Percorso: Condividi → Impostazioni avanzate → Scadenza del collegamento
- Nella pagina di condivisione, fai clic su Impostazioni avanzate.
- Individua Scadenza del collegamento.
- Seleziona Permanente, 7 giorni oppure 30 giorni.
- Torna alla pagina di condivisione e continua a inviare o copiare il collegamento.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: in Impostazioni avanzate viene mostrata la durata del collegamento selezionata.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare a condividere direttamente il collegamento corrente.
- Nessun effetto indesiderato: il collegamento esistente seguirà la regola di scadenza aggiornata.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: dopo aver modificato l'impostazione di scadenza, gli utenti potrebbero non notare il limite di tempo prima di inviare il collegamento.
- Nota sull'ambiente: la scadenza del collegamento dipende dalle funzioni di condivisione online e non può essere configurata offline.