Autorizzazioni del collegamento WPS su macOS: introduzione

Le Autorizzazioni del collegamento WPS su macOS ti aiutano a controllare chi può aprire un link a un documento condiviso e per quanto tempo il link rimane attivo; questa guida illustra 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Autorizzazioni del collegamento è una funzionalità di condivisione dei documenti in WPS su macOS che consente di controllare l'ambito di accesso e la durata del link quando condividi un documento cloud.

Le funzionalità principali includono:

Impostare le autorizzazioni del collegamento: scegli chi può aprire il link e assegna i permessi di modifica, visualizzazione e commento oppure sola visualizzazione.
Impostare la scadenza del link: scegli se il link deve rimanere attivo in modo permanente oppure scadere dopo 7 o 30 giorni in Impostazioni avanzate.

Questa funzionalità è utile per la collaborazione in team, la condivisione esterna dei file e l'accesso ai progetti a tempo limitato. Aiuta a ridurre la necessità di creare ripetutamente nuovi link e semplifica la gestione dell'accesso ai documenti dopo che un link è già stato condiviso.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Per la condivisione, la collaborazione e le impostazioni dei link è necessaria una connessione a Internet
Altro	Sono necessari l'accesso alle funzionalità di collaborazione sui documenti cloud e l'autorizzazione a condividere il documento

Download e installazione

Prima di usare Autorizzazioni del collegamento, installa WPS Office sul tuo Mac, accedi con un account disponibile e apri un documento cloud da condividere.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, apri un documento, fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra e verifica che siano disponibili Autorizzazioni del collegamento e Impostazioni avanzate

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di scegliere chi può aprire un link condiviso, assegnare livelli di autorizzazione e impostare la scadenza del link in Impostazioni avanzate.	Microsoft 365 consente agli utenti di aprire le impostazioni del link da Condividi, scegliere le autorizzazioni, consentire la modifica e usare Persone specifiche per limitare l'accesso.	Google Docs offre un controllo granulare degli accessi per stabilire chi può modificare, commentare, scaricare, condividere o visualizzare un documento.	Notion consente agli utenti di condividere pagine con persone specifiche, gestire i livelli di accesso, pubblicare pagine sul web e impostare la scadenza del link per i link pubblici.	Adobe Acrobat consente agli utenti di condividere un PDF tramite link e di impostare se i destinatari possono visualizzare, commentare o modificare; Adobe descrive anche come limitare l'accesso e impostare date di scadenza.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina in un unico flusso di condivisione l'ambito del pubblico, il livello di autorizzazione e le opzioni di durata fissa del link. Elemento distintivo: i controlli principali sono raggruppati in Condividi e Impostazioni avanzate per una gestione rapida della condivisione dei documenti.	Rispetto a WPS: Microsoft offre controlli di condivisione simili, ma il flusso di lavoro è più strettamente legato alla condivisione tramite Microsoft 365 e OneDrive.	Rispetto a WPS: Google Docs pone l'accento sulla collaborazione online e sul controllo granulare degli accessi, mentre la pagina del prodotto non evidenzia allo stesso modo opzioni di scadenza fissa a 7 o 30 giorni.	Rispetto a WPS: Notion supporta sia la condivisione delle pagine sia la pubblicazione sul web e la scadenza del link è descritta nel flusso di condivisione pubblica.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla condivisione e sui flussi di revisione dei PDF, piuttosto che su un pannello generale per la condivisione di documenti da ufficio.
Fonte ufficiale	—	Condividi i tuoi documenti	Pagina del prodotto Google Docs	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni; Pubblicare le pagine Notion sul web	Condividere link PDF in Acrobat

Conclusione generale
Le Autorizzazioni del collegamento WPS sono particolarmente adatte agli scenari di condivisione dei documenti in cui è necessario regolare rapidamente l'ambito di accesso e la durata del link. Rispetto alle alternative sopra indicate, WPS riunisce questi controlli direttamente nel flusso di condivisione, risultando pratico per la collaborazione quotidiana e la condivisione esterna.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiuta
1	Collaborazione sui documenti del team	Membri del progetto e team interni	Più persone devono accedere senza assegnare a tutti lo stesso livello di controllo	Imposta l'accesso in visualizzazione, commento o modifica nelle Autorizzazioni del collegamento
2	Condivisione di file con utenti esterni	Team di vendita, operativi e insegnanti	I file devono essere condivisi all'esterno del team con accesso controllato	Scegli se il collegamento è aperto a tutti o solo a persone specifiche
3	Condivisione di progetto a tempo limitato	Responsabili di progetto, team legali e amministratori	I collegamenti condivisi non devono restare attivi più del necessario	Imposta la scadenza del collegamento dopo 7 giorni, 30 giorni oppure lascialo permanente
4	Condivisione di documenti sensibili	Manager, team finanziari e team HR	Per i file importanti sono necessari limiti di accesso più rigorosi	Usa Persone specifiche insieme a un livello di autorizzazione più basso
5	Aggiornamento di un collegamento condiviso esistente	Chiunque abbia già condiviso un documento	Le regole di accesso devono poter cambiare senza inviare un nuovo collegamento	Aggiorna direttamente le autorizzazioni o la scadenza del collegamento

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

I dettagli della funzione Autorizzazioni del collegamento non mostrano limitazioni di abbonamento per questo flusso di lavoro. La pagina dei prezzi di WPS Office presenta funzionalità premium più ampie e vantaggi del servizio.

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Impostazioni delle autorizzazioni del collegamento	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Impostazioni di scadenza del collegamento	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Altri vantaggi avanzati per l'ufficio	Dipende dalla pagina del prodotto e dalla disponibilità nell'app	Include funzionalità avanzate aggiuntive e servizi a valore aggiunto

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Condivisione quotidiana di documenti e collaborazione di base	Gratis	Questa funzione è disponibile senza abbonamento e copre già le impostazioni di autorizzazione e scadenza
Utenti che necessitano anche di funzionalità per l'ufficio più avanzate	WPS Premium	WPS Premium può essere preso in considerazione se hai bisogno di funzionalità a valore aggiunto più ampie oltre a questo flusso di condivisione

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